Personalmanagement mit R&R WFM Schritt für Schritt erklärt

Erfahren sie in der folgenden Anleitung wie die Softwarelösung von R&R funktioniert.
Sie erhalten zu jedem Themenpunkt weiterführende Informationen, die ihnen die ganzheitliche Personalmanagement Software mit all ihren Möglichkeiten näher bringen. Lernen Sie außerdem wie die Tools und Apps von R&R die Planungsprozesse und Geschäftsperformence in Ihrem Unternehmen nachhaltig optimieren.

Am Anfang steht die Normierung

Eine Norm oder ein Standard beschreibt, wie viel Zeit ein Mitarbeiter zum Erledigen einer bestimmten Aufgabe benötigt. Entscheidend für den Planungsprozess ist die Definition der richtigen Zeit pro Aufgabe. Dadurch können die Mitarbeiter im Geschäft effizienter geplant werden. Dies wird pro Filiale abgestimmt und maßgeschneidert.

Schritte im Prozess

Schritt 1: Prognose: Budgets, Arbeits- und Zeitaufwand bestimmen

Auf der Grundlage von Kassendaten kann R&R WFM leicht eine erste Prognose abgeben. Die Software berechnet darauf aufbauend ein entsprechendes Stundenbudget. Mit der Stufe Prognose in R&R WFM können Sie auf einfache Weise den Arbeitsaufwand für die ausgewählte Woche ermitteln. R&R WFM erstellt bereits eine Basisprognose aufgrund der Kassendaten und Kundenströme.

Von Experten beraten lassen. R&R unterstützt sie bei:

Geschäftsprozessoptimierung Konzeptmanagement

Schritt 2: Ganzheitliche Planungssoftware: Dienstplan erstellen, Arbeitsplan verwalten, Wochenplaner online, interaktive Urlaubsplanung, Schichtpläne optimieren und Abwesenheiten clever planen

Der Dienstplan zeigt die Einteilung der Mitarbeiter pro Woche. Im Diagramm wird die Visualisierung vorgenommen, wann Mitarbeiter für die Ausführung der geplanten Aufgaben eingeplant werden müssen. Auf der Grundlage dieser Erkenntnis können Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt, in den richtigen Abteilungen und zu den richtigen Kosten geplant werden, sodass ein optimales Personalmanagement gewährleistet ist. Der Dienstplan in R&R WFM berücksichtigt Überstundenzuschläge, Verfügbarkeit, Krankheit, Urlaub und Arbeitszeitgesetzgebung.
Unser Wochenplaner erleichtert die Schichtplanung Abwesenheiten effizient verwalten

Schritt 3: Realisierung – Zeiterfassungssystem mit drahtlosen Stempeluhren

Nachdem der Dienstplan erstellt wurde, ist es wichtig zu wissen, ob die Mitarbeiter auch die tatsächlichen Stunden gemäß Dienstplan arbeiten. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden täglich in der jeweiligen Dispositionswoche erfasst. So erhalten Sie einen Einblick in die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden im Vergleich zum Dienstplan.
Die Stundenregistration der geleisteten Arbeitsstunden kann manuell eingegeben werden. Noch einfacher wird das Personalmanagement natürlich, wenn dies automatisch geschieht. Das kann mithilfe eines Zeiterfassungssystems erfolgen. Sie können zwischen R&R Time oder einem anderen Registrierungssystem wählen. Mit R&R Time haben Sie eine direkte, umfassende Verbindung mit R&R WFM. In R&R WFM können Sie auch in Echtzeit sehen, wer anwesend ist. Sie haben die Wahl.

Erfahren Sie wie das Stechuhrensystem von R&R die Zeiterfassung in Ihrem Betrieb vereinfacht

Schritt 4: Lohnabrechnung & Bezahlung werden vereinfacht und Arbeitszeitgesetze automatisch eingehalten

Nach Ablauf der Woche kann die Bezahlung der Mitarbeiter organisiert werden. Von R&R WFM aus können Sie alle Lohndaten einfach exportieren. Dabei werden der Tarifvertrag und das Arbeitszeitgesetz, aber auch Zuschläge berücksichtigt. Dieser Export kann in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem übertragen werden. Innerhalb von R&R WFM ist es auch möglich, eine automatische Verknüpfung mit den gängigsten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen herzustellen. Nachdem dies eingerichtet wurde, brauchen Sie sich damit fast nicht mehr zu befassen.

Erfahren Sie mehr über die Verknüpfung mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen

Fazit: Berichte und Analysen verschaffen Ihnen das Wissen mit verbessertem Personalmanagement alles aus Ihrem Geschäft herauszuholen

In R&R WFM können Sie also problemlos eine Prognose und einen Dienstplan vor den entsprechenden Arbeitswochen erstellen. Danach können Sie die Realisierung und Bezahlung abwickeln. Darüber hinaus vervollständigen wir unser Workforce Management System mit umfangreichen Berichten.
Die Ergebnisse können Sie am Ende der Woche oder in der Zwischenzeit über unsere Berichte einsehen. Sie geben Aufschluss über den Zusammenhang zwischen Produktivität, Arbeitskosten und Einnahmen. Mit dieser Einsicht können Sie Ihr Geschäft ganz einfach auf Wochen- und Tagesebene steuern. Indem Sie dieses Wissen nutzen, können Sie noch intelligentere Pläne machen und das Einkaufserlebnis verbessern.

Noch genauere Analysen und Vergleiche mit R&R Analytics

Was kann R&R für mich tun? – Alle Services im Überblick!

  • Apps
    Mit der Job-App von R&R haben Mitarbeiter Einblick in ihren Dienstplan, können Urlaub beantragen und mit Kollegen den Dienst tauschen.
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  • Zeiterfassung
    R&R kann um unser eigenes drahtloses Zeiterfassungssystem erweitert werden, welches komplett in R&R integriert ist. Hiermit werden geleistete Stunden automatisch erfasst.
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  • Verknüpfungen
    R&R-Verknüpfungen sorgen dafür, dass die verschiedenen Systeme innerhalb der Geschäftsorganisation, wie etwa Lohn- und Personalwesen und das Kassensystem, mit R&R verknüpft werden.
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  • Geschäftsanalyse
    R&R-Berater verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrung im Lebensmitteleinzelhandel und können Sie bei geschäftsspezifischen Fragen beraten.
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Sicher und Zugänglich – Die Cloud-Software für Personalmanagement ist jederzeit und von überall online verfügbar

R&R läuft vollständig über die Cloud. Dies bedeutet, dass Sie von jedem Computer mit einer Internetverbindung aus sicher mit R&R arbeiten können, wo und wann Sie wollen. Sie brauchen nur die Einlogdaten und einen Computer mit Internetanschluss.

R&R investiert beständig in die Sicherheit seiner Software. Infolgedessen erzielt R&R bei den regelmäßigen Sicherheitskontrollen ein A-Zertifikat.

Sie haben noch Fragen? Kein Problem! Unsere Experten freuen sich, Sie beraten zu dürfen.