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R&R Job App.

Mit der R&R Job App können Sie Ihre Mitarbeiter problemlos in den Planungsprozess einbeziehen. Dies trägt zum Engagement, zur Motivation und Produktivität Ihrer Mitarbeiter bei.

Eine App eigens für Sie und Ihre Mitarbeiter

R&R bietet nicht nur eine Workforce Management Software zur intelligenten Planung, sondern auch eine App zur einfachen Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern über deren Arbeitsschichten. Unsere R&R WFM-Software kann einfach um diese R&R Job App erweitert werden.

Diese App ist eigens für Sie und Ihre Mitarbeiter entwickelt worden. Mit der R&R Job App können Sie Ihre Mitarbeiter problemlos in den Planungsprozess einbeziehen. Dies trägt zum Engagement, zur Motivation und Produktivität Ihrer Mitarbeiter bei.

Optimale Kommunikation mit den Mitarbeitern

Mit der App haben die Mitarbeiter direkten Zugriff auf ihren persönlichen Dienstplan. Sie können ihre Urlaubsanträge und ihr aktuelles Urlaubssaldo auch ganz einfach einsehen. Steht ein Mitarbeiter für eine seiner Schichten laut Dienstplan nicht zur Verfügung, kann er einen Antrag auf Tausch der Schicht stellen. Kollegen können einfach über die App reagieren. Der Vorgesetzte entscheidet letztendlich, wer die Schicht übernimmt.

Darüber hinaus können an Schulungen teilnehmende Mitarbeiter ihre Schulungstermine über die App durchgeben. Also alles an einem zentralen Ort über unsere App. Unsere R&R Job App trägt zur optimalen Kommunikation mit den Mitarbeitern bei.

Was bietet die R&R Job App?

  • Einfacher Zugriff der Mitarbeiter auf ihren eigenen Dienstplan
  • Mitarbeiter können mit Zustimmung des Vorgesetzten Schichten tauschen
  • Einreichen von Urlaubsanträgen eines Mitarbeiters einfach über die App erledigen
  • Für Mitarbeiter ist ihr aktuelles Urlaubssaldo immer einsehbar
  • Benachrichtigungen informieren die Mitarbeiter über Änderungen in ihrem Dienstplan
  • Als Vorgesetzter Nachrichten an Ihre Mitarbeiter senden. In der App erhalten sie eine Benachrichtigung darüber in der App
  • Den Mitarbeitern Schichten über R&R anbieten
  • Verfügbarkeit einfach über die R&R Job App weitergeben

Vorteile der R&R Job App

  • Die R&R Job App bietet Komfort und Zeitersparnis, indem sie einen Teil des Verwaltungsaufwands eliminiert oder automatisch bearbeitet
  • Reduzierung von Fehlern und Fehlkommunikation, da Mitarbeiter ihre eigenen Anträge über eine App stellen und ihren Vorgesetzten auf Knopfdruck informieren können
  • Motivierte und produktive Mitarbeiter, weil sie besser und stärker in den Planungsprozess eingebunden werden
  • Zusätzliche Ergänzung zu R&R WFM, um den Planungsprozess noch effizienter zu gestalten

Aktueller Dienstplan:

Möchten Sie den Mitarbeitern einen einfachen Zugang zu ihrem Dienstplan ermöglichen? Dann nutzen Sie unsere R&R Job App. Sobald Sie den Dienstplan für Ihre Mitarbeiter in R&R WFM festgelegt haben, wird dieser automatisch in die R&R Job App eingepflegt.

Mitarbeiter können sich dann ihren eigenen Dienstplan für die verfügbaren Wochen ansehen. Gibt es in der Zwischenzeit Änderungen am Dienstplan? Kein Problem. Diese Änderungen werden auch automatisch in den Dienstplan der App übernommen. Mit der App haben Mitarbeiter immer den aktuellsten Dienstplan zur Hand.

Schulungsplan:

Haben Sie Mitarbeiter, die noch lehrpflichtig sind bzw. noch zur Schule gehen? Diese Mitarbeiter können ihren Schulungsplan einfach in der R&R Job App eingeben und bei Bedarf ändern.

Auf der Grundlage des Schulungsplans wird automatisch die Stundenanzahl ermittelt, die ein Schüler pro Tag arbeiten darf. Darüber hinaus wissen Sie auch, wann ein Mitarbeiter zur Verfügung steht oder zur Schule gehen muss.

Schichttausch:

Gibt es bei Ihnen regelmäßig Mitarbeiter, die darum bitten, ihren Dienstplan zu ändern? Über unsere App können Mitarbeiter ihre Schicht einfach tauschen. Dies kann sogar bis zu 72 Stunden vor Schichtbeginn geschehen. Wir erläutern Ihnen gerne, wie das geht:

Der betreffende Mitarbeiter stellt einen Antrag auf Schichttausch.
Unsere R&R Job App prüft dann, wer die folgenden Bedingungen erfüllt:

1) Wer ist verfügbar?

Einige Mitarbeiter sind bereits verplant oder haben angegeben, dass sie an dem betreffenden Tag nicht arbeiten können.

Diese werden nicht in Betracht gezogen, weil sie nicht verfügbar sind.


2) Wer ist gleich alt?

Es ist natürlich logisch, einen Mitarbeiter wegen der Lohnkosten durch jemanden gleichen Alters zu ersetzen. Unsere App prüft dies automatisch.


3) Wer kann in der betreffenden Abteilung arbeiten? Natürlich ist ein Schichttausch nur möglich, wenn jemand auch in der entsprechenden Abteilung arbeiten kann.

Unsere App prüft das für Sie.

Die Personen, die auf dieser Grundlage übrig bleiben, erhalten die Anfrage des Mitarbeiters. Sie können dann angeben, ob sie die Schicht übernehmen wollen. Als Vorgesetzter erhalten Sie dann einen Überblick über die Mitarbeiter, die bereit sind, die Schicht zu übernehmen. Es wird auch geprüft, ob diese Mitarbeiter bei Übernahme der entsprechenden Schicht noch das Arbeitszeitgesetz einhalten.

Auf dieser Grundlage wählen Sie einfach den Mitarbeiter aus, der am besten geeignet ist, den anderen Mitarbeiter zu ersetzen, oder Sie lehnen den Antrag des Mitarbeiters einfach ab.

Dies wird dann automatisch in R&R WFM verarbeitet und Ihren Mitarbeitern mitgeteilt.

Vorteile der Schichttausch-Funktion:

  • Als Vorgesetzter behalten Sie die Kontrolle und den Überblick über die Planung
  • Erleichtert den Mitarbeitern, schnell Schichten zu tauschen
  • Der Dienstplan wird automatisch angepasst und mit Mitarbeitern geteilt
  • Sie binden Ihre Mitarbeiter stärker in die Dienstplangestaltung mit ein
  • Attraktiv und zugänglich
  • Vermeidung von Doppelarbeit durch automatisches Verknüpfen mit R&R WFM

Urlaubsanträge:

Wussten Sie, dass Ihre Mitarbeiter über unsere Job App Urlaub ganz einfach beantragen können? In der App klickt man einfach auf „Urlaub“ und dann auf „Antrag stellen“. Dann können sie einen Antrag stellen. Dieser sollte mindestens 14 Tage in der Zukunft liegen, damit dieser im Dienstplan verarbeitet werden kann. Nach Genehmigung durch den Vorgesetzten sieht der Mitarbeiter dies in der App und es wird automatisch in R&R WFM verarbeitet. So wird unnötige Arbeit vermieden.

Urlaubssaldo:

Fragen Mitarbeiter Sie regelmäßig nach ihrem Urlaubssaldo? Diese Frage wird überflüssig, wenn sie die R&R Job App verwenden. Hier können Mitarbeiter nämlich ihr eigenes aktuell verfügbares Urlaubsstundensaldo einfach einsehen. So wissen sie genau, wie viele Stunden sie noch freinehmen können. So einfach ist das! Sie können darüber hinaus auch ganz einfach über die App einen Urlaubsantrag stellen. Sie können diesen dann genehmigen und es erscheint automatisch im R&R WFM.

Verfügbarkeit:

Ändert ein Mitarbeiter seine Verfügbarkeit in der App, wird diese automatisch in der Software durch eine Benachrichtigung angezeigt und auch im Arbeitszeitplan als Warnung ausgegeben. Die Mitteilung muss bis 3 Tage nach der betreffenden Änderung sichtbar bleiben.

Die Verfügbarkeit der Mitarbeiter wird in der Software über den Bildschirm "Standardverfügbarkeit" verwaltet. Im Arbeitszeitplan wird automatisch eine Meldung angezeigt, wenn ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist. Dies macht die Planung noch einfacher und übersichtlicher, da Sie leicht erkennen können, welcher Mitarbeiter verfügbar ist und welcher nicht.

Aktivieren der R&R Job App:

Die R&R Job App ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar. Sie können die App ganz einfach im App Store oder beim Google Play Store herunterladen. Mehr als 62.000 Menschen haben es vor Ihnen schon getan. Vergessen Sie nicht, diese App regelmäßig zu aktualisieren, da wir ständig an der Optimierung und Erweiterung der App arbeiten. Die R&R Job App kann nur verwendet werden, wenn sie für Ihr Unternehmen aktiviert ist.

Möchten Sie mehr wissen oder die R&R Job App aktivieren? Wir zeigen Ihnen gerne, wie unsere R&R Job App funktioniert. Setzen Sie sich ganz unverbindlich mit uns über info@rr-wfm.com in Verbindung!

Gerne überlegen wir mit Ihnen gemeinsam, was wir für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter tun können. Gerne informieren wir Sie über alle Möglichkeiten und präsentieren Ihnen die Software.

R&R Job App

  • Mehr als 62.000 App-Nutzer
  • Optimale Kommunikation mit Mitarbeitern
  • Einfache Einbindung der Mitarbeiter in den Planungsprozess
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R&R Job App

Bequeme Kommunikation mit Mitarbeitern über nur eine App. Inzwischen nutzen über 62.000 Mitarbeiter diese App.

Aktueller Dienstplan.

Mitarbeiter haben einfachen Zugriff auf ihren aktuellen Dienstplan. Der Dienstplan hat sich inzwischen geändert? Kein Problem. Diese Änderungen werden auch in der App durchgeführt.

Dienst tauschen.

Mitarbeiter können ihren Dienst problemlos mit Erlaubnis des Vorgesetzten tauschen. Das erleichtert den Tausch von Arbeitsstunden.

Stundenplan durchgeben.

Mitarbeiter, die eine Ausbildung durchführen, können ihren Stundenplan über die App weitergeben, damit die Vorgesetzten genau wissen, wann ein Mitarbeiter verfügbar ist.

Verfügbarkeit.

Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit über die App eingeben. Ihre Angaben werden nach Genehmigung durch den Vorgesetzten automatisch in R&R verarbeitet

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