R&R WFM verwerkt persoonsgegevens van jou wanneer je de website bezoekt. Wij slaan gegevens op die we ontvangen bij bezoek aan de website, aanmelding voor een event, aanmelding voor de nieuwsbrief of wanneer je contact met ons wilt opnemen via het contactformulier. R&R WFM is en voelt zich daarvoor verantwoordelijk en we respecteren jouw privacy. Dat doen wij door jou hierover te informeren middels deze privacyverklaring.
Opslag persoonsgegevens Wij verzamelen enkel persoonsgegevens van jou indien je akkoord hebt gegeven op de cookiemelding. Nadat je akkoord hebt gegeven, verzamelen wij de volgende gegevens:
Naam (voor- en achternaam), adres en e-mailadres indien doorgegeven bij aanmelding voor event of nieuwsbrief
Bezoekersgedrag
Alle persoonsgegevens worden opgeslagen. Hierbij wordt rekening gehouden met de fiscale en handelsrechtelijke bewaartermijnen.
Gebruik van de persoonsgegevens Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Optimaal gebruik van onze website
Registratie en administratieve afhandeling van jouw deelname aan de door jou gekozen nieuwsbrief en/of event
Analyse uitvoeren zodat wij onze website kunnen optimaliseren
Advies geven over onze producten en diensten
Jouw vragen beantwoorden en eventueel aanvullende documenten/inlichtingen sturen
Cookies Op onze website gebruiken wij cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van de website wordt meegestuurd en door jouw browser op de harde schijf van jouw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.
We maken hierbij gebruik van verschillende soorten cookies. De permanente cookie is daar één van. Hiermee onthouden wij jouw voorkeuren voor de website. Hierdoor hoef je niet steeds jouw voorkeuren te herhalen wanneer je de website opnieuw bezoekt. Permanente cookies kun je verwijderen via de instellingen van jouw browser.
Daarnaast maken we ook gebruik van zogenaamde sessie cookies. Hiermee kunnen wij zien welke onderdelen van de website je hebt bekeken met je websitebezoek. We kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit.
Ook maken we gebruik van ‘tracking cookies’ wanneer je de cookies accepteert. Deze cookies gebruiken onze adverteerders om uit te zoeken wie welke pagina’s bezoekt uit hun netwerk. Op basis van jouw surfgedrag, worden advertenties getoond die afgestemd zijn op jouw profiel zodat zij zo relevant mogelijk zijn.
Daarnaast wordt een cookie geplaatst op onze website na acceptatie van cookies van het Amerikaanse bedrijf Google. Dit wordt gebruikt voor hun ‘Analytics’ dienst en Google Maps Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google wel toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kun je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.
Nieuwsbrief en nieuwsbriefdatabase Met onze nieuwsbrief informeert R&R WFM geïnteresseerden over relevant nieuws op het gebied van onze producten en services. Wij voegen jouw e-mailadres alleen toe aan onze nieuwsbriefdatabase wanneer jij jezelf aangemeld hebt via deze website of jij één van onze producten en/of services afneemt.
Gegevens die je bij aanmelding opgeeft, worden alleen gebruikt voor personalisering van de nieuwsbrief. Je kunt gegevens zelf eenvoudig wijzigen door op de link ‘Gegevens wijzigen’ te klikken onderaan de nieuwsbrief. Afmelden voor de nieuwsbrief kan eenvoudig met de link ‘Afmelden’ onderaan de nieuwsbrief.
Aanvullend voor sollicitanten:
Deelname events Regelmatig vinden er bij R&R kennisavonden, workshops en andere evenementen plaats. Het is handig om te weten wie er deelnemen, daarom kun je je voor evenementen inschrijven. Deze informatie hebben wij nodig om je bijvoorbeeld te voorzien van informatie over tijd en plaats, je een herinnering te kunnen sturen, je tijdig te waarschuwen mocht het event niet doorgaan, je na het event een presentatie toe te sturen of om je te vragen om een evaluatie.
De inschrijfgegevens van studenten bewaren wij tot het einde van de studietijd. De inschrijfgegevens van professionals bewaren wij twee jaar lang. Voor sommige evenementen schakelen wij extra hulp in. In dat geval delen wij jouw naam met externe dienstverleners. Zij mogen jouw gegevens alleen gebruiken om de desbetreffende dienst uit te voeren. Zij mogen jouw gegevens dus niet zelfstandig gebruiken of doorgeven. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een taxicentrale die wij vragen je op te halen bij een station. Sollicitatieprocedure Wij hanteren de NVP sollicitatiecode.
De inschrijfgegevens van studenten bewaren wij tot het einde van de studietijd. De inschrijfgegevens van professionals bewaren wij twee jaar lang. Voor sommige evenementen schakelen wij extra hulp in. In dat geval delen wij jouw naam met externe dienstverleners. Zij mogen jouw gegevens alleen gebruiken om de desbetreffende dienst uit te voeren. Zij mogen jouw gegevens dus niet zelfstandig gebruiken of doorgeven. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een taxicentrale die wij vragen je op te halen bij een station. Bezoek kantoor Als bezoeker van ons kantoor op de Kruisboog in Veenendaal (NL) word je geregistreerd, met name als hulpmiddel bij calamiteiten (wie is er in het pand). Bij bezoek en vertrek meld je je bij de receptie aan of af. De bezoekregistratie wordt binnen drie dagen verwijderd. In overleg kun je als bezoeker op de Kruisboog een genummerde bezoekerspas ontvangen waarmee je je zonder begeleiding door (specifieke delen van) het pand kunnen bewegen. Het uitreiken en terugbrengen van de pas wordt geregistreerd. Op een locatievolgsysteem is steeds te zien op welke locatie de specifieke bezoekerspas voor het laatst is aangeboden om een deur te openen. De bezoekerspasregistratie wordt binnen drie dagen verwijderd.
Ons is kantoor is voorzien van opvallende en onopvallende camera’s, zowel binnen als buiten op de parkeerplaats. De camera’s staan 24 uur per dag aan. Dat is van belang voor jouw veiligheid, maar ook voor die van onze collega’s en eigendommen. De camerabeelden (alleen beeld, geen geluid) worden niet actief gemonitord. Alleen in geval van een (vermoeden van een) incident, zoals diefstal of beschadiging van eigendommen, worden beelden door daartoe geautoriseerde medewerkers teruggekeken. Camerabeelden worden na vier weken verwijderd, tenzij een incident is vastgelegd en er juridische redenen zijn om de beelden langer te bewaren, bijvoorbeeld voor een politieonderzoek. In dat geval worden camerabeelden bewaard tot het incident is afgehandeld.
Tijdens een bezoek aan ons kantoor kun je gratis gebruik maken van WiFi. Zodra je bent ingelogd op ons WiFi-netwerk, worden er automatisch gegevens verzameld zoals het identificatienummer (MAC-adres) van jouw apparaat. Deze gegevens worden na een jaar verwijderd en worden door R&R alleen gebruikt om eventueel misbruik te voorkomen. Mochten er illegale activiteiten plaatsvinden vanuit ons WiFi-netwerk, dan kunnen wij de toegang van het apparaat waarmee je gebruik maakt van ons WiFi-netwerk, voor de toekomst blokkeren.
Meer informatie over privacy? Wil je meer weten over jouw privacy of heb je specifieke vragen over jouw privacy rechten, dan kun je bij ons terecht. Wil je bijvoorbeeld weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, dan zullen we daar informatie over verstrekken en inzage in geven indien gewenst. Zijn bepaalde gegevens onjuist en kun je die zelf niet wijzigen, dan corrigeren wij deze voor jou.
Je kunt R&R WFM ook vragen om gegevens te wissen met betrekking tot aanmelding events en/of nieuwsbrieven. Houdt er rekening mee dat je sommige rechten altijd hebt, maar dat andere afhangen van een specifieke situatie. Dit betekent dat we in sommige gevallen niet op jouw vraag of verzoek kunnen of zelfs mogen in gaan.
Functionaris gegevensbescherming Onze functionaris gegevensbescherming adviseert ons en ziet erop toe dat we ons aan de privacywet- en regelgeving houden. Onze functionaris is opgenomen in het register van de Autoriteit Persoonsgegevens. Zien we iets over het hoofd, heb je een suggesties of ben je het niet eens met hoe we met je privacy omgaan? Laat het onze functionaris weten. Ben je ondanks alles ontevreden en van oordeel dat we jouw persoonsgegevens verwerken in strijd met de privacywet- en regelgeving dan kun je daar een klacht over indienen op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact functionaris gegevensbescherming: E dpo@rr-wfm.com
Wijzigingen privacy statement Dit privacy statement kan aangepast worden door ons. De wijzigingen worden doorgevoerd op deze website.