Menu .

Contact .

Kruisboog 42 3905
TG Veenendaal Nederland

T +31 (0)318 58 28 28
E info@rr-wfm.com

Ambtelijk Secretaris OR

De schakel zijn tussen de verschillende medezeggenschapsorganen, directie en HRD van Info Support. En adviseur en bewaker zijn bij de naleving van wetgeving, procedures en afspraken. Dat is wat we zoal van de Ambtelijk Secretaris vragen. 100% onafhankelijk en integer.

De Info Support International Group (Info Support) bestaat uit meerdere softwarebedrijven gespecialiseerd in waardevolle cloud software oplossingen, op maat gemaakte software diensten en ICT-opleidingen. Info Support is vooral actief in de sectoren agrifood, energie, fintech, mobiliteit, overheid, pensioen, retail, vastgoed en zorg en is vanuit de thuismarkten Nederland en België met meer dan 600 medewerkers actief in Europa, Azië en Noord Amerika.

Ten behoeve van de Ondernemingsraad van Info Support Nederland en de Personeelsvertegenwoordiging van R&R zoeken wij een Ambtelijk Secretaris voor 20-24 uur per week.

De Ambtelijk Secretaris is de schakel tussen de verschillende medezeggenschapsorganen, directie en HRD en ondersteunt hen bij het invullen van de medezeggenschap binnen de 2 ondernemingen. Daarnaast draagt de ambtelijk secretaris zorg voor de totstandkoming van beleidsvoornemens, consistentie in beleid van de OR en de PVT en diverse informatieve en formele documenten.

Daarnaast zijn de werkzaamheden:

  • Bewaakt de naleving van wetgeving, procedures en afspraken;
  • Schrijft zelfstandig beleid- en adviesstukken en reacties op advies- en instemmingsaanvragen;
  • Draagt mede zorg voor het verder professionaliseren van de medezeggenschap en met het betrekken van de achterban bij belangrijke thema’s;
  • Voorziet de medezeggenschapsorganen gevraagd en ongevraagd van adviezen met betrekking tot de Wet op de Ondernemingsraad en thema’s die als belangrijk zijn bestempeld;
  • Is verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van de medezeggenschapsverkiezingen en functioneert in die hoedanigheid als voorzitter van de kiescommissie;
  • Verzorgt secretariële ondersteuning ten behoeve van de OR en de PVT en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Zorgt voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van OR/PVT en commissiezaken, voorbereiding van vergaderingen, notuleert bij vergaderingen en houdt de actiepunten bij;
  • Houdt het archief van de OR en de PVT bij (zowel in papier als digitaal).

Wat bied jij Info Support?

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen is minimaal een HBO Opleiding nodig in economische of juridische richting, aangevuld met een vakopleiding Ambtelijk Secretaris, bijvoorbeeld leergang ambtelijk secretaris 1 & 2. Je bent communicatief sterk onder meer in het schrijven van beleid, (reacties op) advies/instemmingsaanvragen en maakt gemakkelijk contact met verschillende niveaus in de organisatie. Je bent organisatiebewust, houdt rekening met de gevolgen voor de OR/PVT en de organisatie en bent informeel, flexibel, onafhankelijk en integer.

Daarnaast beschik je over

  • Uitstekende kennis van de Wet op de Ondernemingsraad en kennis van arbeidsrecht/ARBO;
  • Ervaring als Ambtelijk Secretaris OR, bij voorkeur in de sector dienstverlening / consultancy;
  • Ervaring in het coachen van een OR/PVT;
  • Een visie op moderne medezeggenschap en de rol van medezeggenschap als verbindend orgaan;
  • Goed ontwikkelde sociale vaardigheden zoals tact, klantgerichtheid en luistervaardigheid.

Wat biedt Info Support jou?

Info Support kent een informele cultuur met korte lijnen en is een goede werkgever: de ontwikkeling van mensen staat op 1. Je komt te werken in een gedreven, professioneel en enthousiast team. Binnen dit team krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen in je vak. Daarnaast bieden we je het volgende:

  • De mogelijkheid om een nieuwe OR verder te professionaliseren en te coachen.
  • Veel ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling onder andere door trainingen.
  • Een team van gedreven collega’s die zich willen inzetten voor de OR of PVT.
  • Een goed beloningspakket, waaronder een winstuitkering, laptop en mobiele telefoon.
  • Een informeel en belangrijk netwerk op verschillende niveaus door de hele organisatie.
  • Werken bij een stabiel en financieel gezonde werkgever!

Info Support staat zowel open voor een dienstverband alsook invulling als ZZP’er.

Deze vacature is ook geplaatst op infosupport.com. Open hier de originele vacature.

Solliciteer direct

Leuk dat je wil solliciteren bij R&R. Vul onderstaand formulier in en we nemen contact met je op.
Upload documenten