R&R WFM staat op woensdag 28 oktober op het FoodChain Forward event. Ook deelnemen? Haal hier je tickets.
Vanaf 2 november 2026 is het vernieuwde afwezigheidsoverzicht beschikbaar in de Foundation Edition van R&R. Het overzicht brengt informatie over afwezigheid, verlofsaldi en personeelsbezetting samen op één plek. Ook kunnen gebruikers direct aanpassingen doen, zonder tussen verschillende schermen te schakelen.
Daarnaast zijn het aanvragen, beoordelen en verwerken van verlof op verschillende punten verbeterd.
Het vernieuwde afwezigheidsoverzicht biedt meer inzicht in verlofsaldi en de personeelsbezetting. Ook zijn verschillende handelingen nu rechtstreeks vanuit het overzicht mogelijk.
Uitgebreid inzicht in verlofsaldi
Het overzicht toont per medewerker het actuele verlofsaldo, de verwachte verlofopbouw, goedgekeurde verlofuren, openstaande aanvragen en correcties. Ook is het verwachte eindsaldo zichtbaar, waarin de geplande verlofopbouw en openstaande aanvragen zijn meegenomen.
Verlofaanvragen beter beoordelen
Wil een medewerker een week vrij nemen? Dankzij het verwachte eindsaldo zien managers vooraf of een verlofaanvraag mogelijk tot een negatief saldo leidt. Zo kunnen zij beter beoordelen of de aanvraag past binnen het beschikbare verlof.
Rekening houden met de personeelsbezetting
Naast de verlofsaldi laat het overzicht zien hoeveel medewerkers er op een bepaalde dag aanwezig zijn. Zo kunnen managers bij het beoordelen van verlofaanvragen ook rekening houden met de bezetting in de winkel.
Snel zien waar actie nodig is
Door te sorteren op saldo zijn medewerkers met bijvoorbeeld veel openstaande TVT-uren of een negatief verlofsaldo eenvoudig te vinden. Zo wordt sneller duidelijk welke situaties aandacht vragen.
Direct saldi aanpassen en TVT uitbetalen
Een correctie uitvoeren of openstaande TVT-uren uitbetalen? Dat kan nu rechtstreeks vanuit het afwezigheidsoverzicht, zonder naar een ander scherm te hoeven schakelen.
Zelf bepalen wat je ziet
Gebruikers kunnen zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn. Zo is het overzicht eenvoudig in te richten op basis van de informatie die voor hen belangrijk is.
Meer informatie over de verbeteringen en mogelijkheden van het vernieuwde afwezigheidsoverzicht is te vinden op het R&R-klantportaal.
Ook het aanvragen en verwerken van verlof is op verschillende punten verbeterd. Zo kunnen medewerkers met een tijdelijk contract eenvoudiger verlof aanvragen, zonder onnodige foutmeldingen.
Werkt een medewerker bij meerdere filialen of heeft deze meerdere dienstverbanden? Dan is een verlofaanvraag die meerdere dienstverbanden overlapt zichtbaar voor de betrokken managers, zodat zij deze kunnen beoordelen. Ook kunnen managers een aangevraagde verlofperiode aanpassen voordat zij deze goedkeuren, bijvoorbeeld als zij slechts een deel van de periode willen goedkeuren.
Daarnaast zijn de verlofberekeningen verbeterd. Hierbij wordt rekening gehouden met het juiste dienstverband en de bijbehorende contractgegevens. Als een berekening niet mogelijk is, wordt dit duidelijk aangegeven.
Heb je naar aanleiding van deze update nog vragen? Stuur ons gerust een bericht via support@rr-wfm.com. We zorgen ervoor dat je vraag bij de juiste persoon terechtkomt.
