De afgelopen maanden hebben we R&R Auto-rooster uitgebreid getest in samenwerking met verschillende winkels. Daarbij stond één ding centraal: zorgen dat Auto-rooster roostermakers daadwerkelijk helpt om sneller tot een passend rooster te komen.
We hebben bewust de tijd genomen om Auto-rooster samen met gebruikers te testen, feedback op te halen en de oplossing stap voor stap verder te verbeteren. Automatisch roosteren vraagt namelijk om meer dan alleen een technisch goed werkende oplossing. Het gegenereerde rooster moet ook in de dagelijkse praktijk goed bruikbaar zijn, voorspelbare resultaten opleveren en aansluiten op de beschikbare budgeturen.
In september vindt nog één laatste pilot plaats, waarin we samen met gebruikers de laatste puntjes op de i zetten richting onze pre-release, die op 1 oktober start.
Per 1 oktober komt R&R Auto-rooster als pre-release beschikbaar binnen onze Exploration Edition. Vanaf dat moment kunnen gebruikers van de Exploration Edition Auto-rooster tot en met het einde van dit jaar kosteloos uitproberen. Op deze manier kunnen meer R&R-gebruikers Auto-rooster in hun eigen praktijk inzetten en doen we tegelijkertijd verdere ervaring op richting de definitieve release.
Auto-rooster is binnen de Exploration Edition gratis te gebruiken tot en met 31 december 2026. Vanaf 1 januari 2027 wordt Auto-rooster een betaalde add-on op R&R WFM. In de tweede helft van november delen we hier meer informatie over.
Wil je vanaf 1 oktober met Auto-rooster aan de slag? Dan helpen we je graag om goed voorbereid te starten:
1. Meld je aan voor de Exploration Edition
Auto-rooster wordt beschikbaar binnen de Exploration Edition en niet binnen de Foundation Edition. Maak je nog geen gebruik van de Exploration Edition?
2. Meld je aan voor het Auto-rooster webinar
Op donderdag 1 oktober organiseren we om 13.30 uur een speciaal webinar waarin we laten zien hoe Auto-rooster werkt en hoe je ermee aan de slag kunt.
3. Zorg dat de basisvoorwaarden op orde zijn
Een goed roostervoorstel begint bij de juiste input en dat geldt ook voor Auto-rooster. Zorg daarom alvast dat het volgende beschikbaar is in je R&R-omgeving:
4. Bereid je voor met onze handleiding en kennisitems
Om je te helpen goed voorbereid van start te gaan, stellen we een uitgebreide Auto-rooster handleiding en kennisitems beschikbaar in ons klantportaal. Daarin lees je stap voor stap hoe je Auto-rooster gebruikt. Heb je daarna nog vragen? Dan staat ons supportteam voor je klaar.
5. Ga vanaf 1 oktober aan de slag met Auto-rooster
Maak je gebruik van de Exploration Edition? Dan kun je vanaf 1 oktober zelf met Auto-rooster aan de slag en de module tot en met het einde van het jaar kosteloos uitproberen.
6. Ontvang tips en best practices
Van oktober tot en met december delen we regelmatig praktische tips, updates en best practices om je te helpen zoveel mogelijk uit Auto-rooster te halen. Zorg dat je bent aangemeld voor onze nieuwsbrief om deze updates te ontvangen.
Neem dan contact op met je vaste R&R-contactpersoon of mail met ons via marketing@rr-wfm.com.
We kijken ernaar uit om vanaf 1 oktober samen met jullie de volgende stap te zetten: minder tijd kwijt aan handmatig roosteren en meer tijd voor wat écht aandacht verdient.
