Wenn man an Workforce Management (WFM) denkt, kommt einem schnell das Bild der Personaleinsatzplanung in den Sinn. WFM ist jedoch viel mehr als das. Ein wichtiger Teil von WFM ist die Zeiterfassung. In diesem Blogbeitrag gehen wir näher darauf ein, warum die Zeiterfassung innerhalb des WFM-Prozesses wichtig ist und was sie für Ihr Unternehmen bedeuten kann.
Eine gute Zeiterfassung, wie sie R&R Time anbietet, gibt Ihnen den nötigen Einblick in die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. So wissen Sie genau, wer wo und wann gearbeitet hat. Das geht über die reine Zeiterfassung hinaus - es gibt Ihnen unter anderem einen Überblick über Ihren Planungsprozess und hat noch viele weitere Vorteile:
1. Volle Integration R&R Time integriert die Zeiterfassung vollständig in das WFM-System. Das bedeutet, dass die Anwesenheitsinformationen automatisch und direkt auf verschiedenen Ebenen verarbeitet werden, unabhängig davon, ob Sie sich für die Hardware-Zeiterfassung oder die softwarebasierte R&R Job App entscheiden. Das spart viel Zeit, vereinfacht den Verwaltungsaufwand und reduziert Fehler in der Lohnabrechnung.
2. Einblick in Echtzeit Dank R&R Time können Sie in Echtzeit sehen, welche Mitarbeiter anwesend sind und in welcher Abteilung sie arbeiten. So können Sie schnell Anpassungen in der Werkstatt vornehmen, was zu einem optimalen Arbeitseinsatz und einer höheren Effizienz führt.
3. Produktivität und Lohnkosten Bei einer guten Zeiterfassung können Sie die registrierten Stunden leicht mit dem Zeitplan vergleichen. Dies gibt Aufschluss über die Produktivität der Abteilung und ermöglicht die Kontrolle der Lohnkosten. Außerdem lassen sich so Fehler bei der Lohnabrechnung vermeiden.
4. Beherrschung des Planungsprozesses Eine genaue Zeiterfassung gibt Ihnen mehr Kontrolle über den Planungsprozess. Sie können den Personalbedarf besser voraussehen und sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit.
R&R Time bietet ein umfassendes Zeiterfassungssystem, das den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Funktionen und Vorteile:
Mit R&R Time können Sie sich für eine physische Zeiterfassung oder eine digitale Zeiterfassung über die R&R Job App entscheiden, beide sehr benutzerfreundlich und mit sofortigem Feedback für die Mitarbeiter. Die Zeiterfassung über die R&R Job App bietet jedoch viel mehr Zugänglichkeit. Während der Zeiterfassung können die Mitarbeiter sofort sehen, bis zu welcher Zeit und in welcher Abteilung sie eingeplant sind. Diese Funktion ist auf Smartphones verfügbar, so dass alle Mitarbeiter von ihrer eigenen Abteilung aus stempeln können und nicht zu den physischen Stechuhren gehen müssen.
Die Zeiterfassung über die Job App ist einfach zu warten und spart Installationskosten, da keine physischen Uhren und Stechschlüssel mehr benötigt werden. Die Zeiterfassung wird automatisch aktualisiert, was für weniger Ärger und zufriedene Mitarbeiter sorgt.
Zeiterfassung ist weit mehr als eine Verwaltungsaufgabe; sie ist ein strategisches Instrument für bessere Planung, Kostenkontrolle und effizienten Mitarbeitereinsatz. Mit R&R Time verfügen Sie über ein vollständiges und flexibles System, das zum Erfolg Ihres Unternehmens beiträgt, indem es Einblicke in die geleisteten Arbeitsstunden, die Produktivität und die Anwesenheit gewährt.
