Planung und Durchführung

Kontrolle und Komfort in jedem Schritt des Prozesses
Von der Prognose bis zur Umsetzung in einem durchgängigen Ablauf

Du planst auf der Grundlage von Daten und passt die Umsetzung entsprechend an. Prognose, Planung und Umsetzung greifen ineinander.

Planung und Durchführung

Kontrolle und Effizienz bei jedem Schritt 
Von der Prognose bis zur Umsetzung in einem durchgängigen Prozess

Sie planen datenbasiert und steuern die Umsetzung gezielt nach. Prognose, Planung und Durchführung greifen nahtlos ineinander.

Alles in einem Arbeitsablauf

In der Praxis stimmen Prognose, Planung und Umsetzung selten überein. Annahmen treffen nicht mehr zu, Zeitpläne verschieben sich und Korrekturen erfolgen erst im Nachhinein. Indem Sie alles in einem Arbeitsablauf miteinander verknüpfen, arbeiten Sie mit aktuellen Daten und behalten den Überblick über jeden Schritt im Prozess.

Alles in einem Prozess

In der Praxis greifen Prognose, Planung und Umsetzung oft nicht nahtlos ineinander. Annahmen ändern sich, Dienstpläne geraten ins Stocken und Korrekturen erfolgen erst im Nachhinein. Wenn alle Prozesse nahtlos verbunden sind, arbeiten Sie mit aktuellen Daten und behalten jederzeit die Kontrolle.

Von der Prognose zur Planung

Eine gute Planung beginnt mit einer realistischen Prognose.

Du erstellst den Plan auf der Grundlage historischer und repräsentativer Daten und rechnest diese auf Standortebene in Stunden und Budget um. Anschließend schlägst du dies einfach auf Abteilungen und Aufgaben herunter, sodass du für jeden Tag genau siehst, wie viel Personal benötigt wird. So entsteht schnell ein Plan, der den Erwartungen für die Woche entspricht.

Wir testen gerade eine neue Funktion: R&R Auto-Dienstplan. Damit erstellst du mithilfe von KI automatisch einen passenden Dienstplan auf der Grundlage von Prognosen, Verfügbarkeit und Präferenzen. Mehr dazu in Kürze!

Von der Prognose zur Planung 

Eine gute Planung beginnt mit einer realistischen Prognose. Sie erstellen Ihre Planung auf Basis historischer und aktueller Daten und übersetzen diese in Stunden und Budget auf Filialebene. Anschließend schlüsseln Sie den Bedarf nach Abteilungen und Aufgaben auf, sodass Sie pro Tag genau sehen, wie viel Einsatz erforderlich ist.

So entsteht schnell eine Planung, die zur erwarteten Auslastung passt.  

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Wir testen derzeit eine neue Funktion: R&R KI-Autoplanung. Damit können Sie mithilfe von KI einen passenden Dienstplan basierend auf Prognosen, Verfügbarkeiten und Präferenzen erstellen. Mehr dazu in Kürze!

Sicherheit in jedem Dienstplan

Dank der detaillierten Aufteilung der Arbeitsstunden in Verbindung mit der Verfügbarkeit und den Vertragsformen kannst du einen sehr präzisen Dienstplan erstellen. Außerdem muss eine Planung stets den Rahmenbedingungen des Einzelhandels entsprechen.

Der Dienstplan berücksichtigt daher automatisch Tarifverträge sowie gesetzliche Vorschriften, gibt Warnmeldungen aus und verhindert, dass Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen eingeplant werden.

Planungssicherheit im Schichtbetrieb

Durch die detaillierte Verteilung von Budgetstunden in Verbindung mit Informationen zu Verfügbarkeiten und Vertragsformen sind Sie in der Lage, präzise Dienstpläne zu erstellen. Gleichzeitig muss die Planung den Anforderungen des Einzelhandels entsprechen.

R&R WFM berücksichtigt deshalb automatisch Tarifverträge und gesetzliche Vorgaben, gibt Warnhinweise und schützt vor rechtlichen Verstößen bei der Planung.

Echtzeit-Anpassung

Mit R&R Workforce Management können Sie direkt auf der Grundlage aktueller Daten reagieren, anstatt erst im Nachhinein.

Du hast in Echtzeit Einblick in die Personalauslastung, Arbeitszeiten und Lohnkosten, kannst Dienstpläne schnell anpassen und Mitarbeitern über die App ermöglichen, ihre Schichten flexibel zu tauschen. Dank intelligenter Integrationen und anpassbarer Benutzerrechte sieht jeder genau das, was er wissen muss. So behältst du die Kontrolle, steigerst die Effizienz und sorgst für mehr Freude am Arbeiten.

In Echtzeit nachsteuern 

Mit R&R WFM steuern Sie auf Basis aktueller Daten direkt nach – statt erst im Nachhinein.

Sie haben Live-Einblick in Besetzung, Stunden und Lohnkosten, können Dienstpläne flexibel anpassen und ermöglichen Ihren Mitarbeitenden den Schichttausch per App. Dank smarter Integrationen und einstellbarer Nutzerrechte sieht jede Person genau, was für sie relevant ist. So behalten Sie die Kontrolle und steigern Effizienz und Zufriedenheit.

Jederzeit Einblick in die geleisteten Arbeitsstunden

Jeder weiß, dass Planung und Umsetzung voneinander abweichen können. Deshalb möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen. Bei R&R benötigen Sie keine Hardware-Zeiterfassungsgeräte mehr: Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten ganz einfach in der R&R Job App.

So sehen Sie genau, wer, wo und wann gearbeitet hat.
Alle Arbeitsstunden werden sofort erfasst, einschließlich Start- und Endzeiten sowie etwaiger Abweichungen.

Die geleisteten Arbeitsstunden, Zuschläge und Vergütungen werden anschließend verarbeitet und an die Lohnabrechnung weitergeleitet. So vermeidest du manuelle Überprüfungen und Fehler im Nachhinein.

Arbeitszeiten jederzeit im Blick 

Dass Planung und Umsetzung abweichen können, ist bekannt. Deshalb ist zuverlässige Zeiterfassung entscheidend. Mit R&R WFM erfassen Mitarbeitende ihre Stunden einfach über die R&R Job App.

So sehen Sie genau, wer wann und wo gearbeitet hat.

Alle Stunden werden direkt erfasst – inklusive Anfangs- und Endzeiten sowie Abweichungen.

Stunden, Zuschläge und Vergütungen werden verarbeitet und an die Abrechnung übergeben – für nachvollziehbare Abrechnungen, weniger Aufwand und mehr Verlässlichkeit.

Ergebnis

Planung und Umsetzung greifen nahtlos ineinander, was für Ruhe und Übersicht in der Woche sorgt. Du arbeitest in einem einzigen Prozess, ohne einzelne Schritte oder nachträgliche Korrekturen.

✅ Weniger Zeitaufwand für Planung und Korrekturen

✅ Bessere Kontrolle über Arbeitszeiten, Kosten und Personaleinsatz

✅ Bessere Personalbesetzung, abgestimmt auf den Bedarf

✅ Schnellere Anpassungen, ohne neu planen zu müssen

Das Ergebnis

Planung und Umsetzung greifen nahtlos ineinander, was für Ruhe und Übersicht in der Woche sorgt. Sie arbeiten in einem einzigen Prozess, ohne einzelne Schritte oder nachträgliche Korrekturen.

✅ Weniger Zeitaufwand für Planung und Korrekturen

✅ Kontrolle über Arbeitszeiten, Kosten und Personaleinsatz

✅ Personalbesetzung, abgestimmt auf den Bedarf

✅ Schnellere Anpassungen, ohne neu planen zu müssen

Vom Verständnis zur Steuerung

Einblicke sind erst dann wertvoll, wenn sie sich an der Praxis orientieren. KPIs werden je nach Rolle, Ebene oder Standort festgelegt, sodass sofort klar ist, wo Anpassungen erforderlich sind. Auf diese Weise werden Einblicke zu einem festen Bestandteil des Betriebs.

Erfahren Sie, wie Sie mit Weitblick steuern

Arbeiten ohne Stress

Alles rund um Dienstleistungen, Verfügbarkeit und (Team-)Kommunikation läuft in der R&R Job App zusammen. Die Informationen sind stets aktuell und sofort einsehbar, ohne separate Tools oder unklare Absprachen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiter motivieren können

Vom Verständnis zur Steuerung

Einblicke sind erst dann wertvoll, wenn sie sich an der Praxis orientieren. KPIs werden je nach Rolle, Ebene oder Standort festgelegt, sodass sofort klar ist, wo Anpassungen erforderlich sind. Auf diese Weise werden Einblicke zu einem festen Bestandteil des Betriebs.

Erfahren Sie, wie Sie mit Weitblick steuern

Arbeiten ohne Stress

Alles rund um Dienstleistungen, Verfügbarkeit und (Team-)Kommunikation läuft in der R&R Job App zusammen. Die Informationen sind stets aktuell und sofort einsehbar, ohne separate Tools oder unklare Absprachen.

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