In deze editie aandacht voor de nieuwe configuratie-opties in de R&R Job App, waaronder de mogelijkheid om te kiezen welke informatie wordt getoond en of medewerkers kunnen zien met wie ze werken. Daarnaast bespreken we de optie om tijdelijke beschikbaarheden in te sturen en vertellen we je hoe je verlofaanvragen die nog niet zijn goedgekeurd, eenvoudig kunt verwijderen.
De R&R Job App is hét communicatiemiddel voor de medewerker. Naast dat we steeds meer informatie verstrekken in de app, hebben leidinggevenden direct invloed op wat er getoond wordt in de app. Door middel van een eigen configuratie in R&R kan er gekozen worden welke informatie getoond wordt in de app en welke niet.
In de afgelopen productupdate is aangekondigd dat je kunt configureren of een medewerker kan zien met wie hij werkt. Daarnaast worden er meer configuratieopties geboden voor de R&R Job App. Je kunt op deze pagina ook aangeven welke uren er getoond worden. Naast gewerkte uren, de huidige functionaliteit, kan er ook aangegeven worden of de geklokte uren ook in de R&R Job App zichtbaar zullen zijn.
Deze mogelijkheid tot configureren komt overeen met de instellingen van de ATW-regels. De ins en outs van deze functionaliteit zijn ook te vinden in de afgelopen productupdate. De standaardinstellingen van de R&R Job App kunnen voor alle locaties in één keer worden gedaan. Wil je toch afwijkingen hebben op jouw standaardinstelling? Geen probleem! Er kan altijd een afwijking worden ingesteld op locaties. Zo blijft de inrichting flexibel en blijf jij ‘in control’ van de gegevens die jouw medewerker te zien krijgt!
Deze functionaliteit zal vanaf volgende week beschikbaar zijn.
In de product update van januari dit jaar is er uitgebreid gesproken over de beschikbaarhedenfunctionaliteit binnen R&R. Met deze functionaliteit kan een medewerker aangeven wanneer hij of zij beschikbaar is om te werken. Naast een standaardbeschikbaarheid doorgeven is het vanaf vandaag ook mogelijk om een tijdelijke beschikbaarheid door te geven.
Een tijdelijke beschikbaarheid is een beschikbaarheid met een einddatum. Nadat deze tijdelijke beschikbaarheid is afgelopen, gaat jouw standaardbeschikbaarheid weer van kracht. Hierdoor hoef je zo min mogelijk te registreren als gebruiker.
Deze tijdelijke beschikbaarheid is perfect voor bijvoorbeeld feestdagen en vakantieweken. Hierdoor kan er zo efficiënt mogelijk geroosterd worden met de voorkeursbeschikbaarheid van de medewerker en plukken zowel de roostermaker als de medewerker de vruchten van deze functionaliteit.
Iedereen wil graag op vakantie en in de zomerperiode kunnen de verlofaanvragen zich opstapelen. Als medewerker kan het zijn dat je wat tripjes gepland hebt en dat jij deze verlofaanvragen dus allemaal hebt ingestuurd via de R&R Job App. Valt er een tripje in het water en was deze verlofaanvraag nog niet beoordeeld door jouw leidinggevende? Dan kan deze zonder problemen weer verwijderd worden via de Job App.
Een aanvraag is te herkennen aan de blauwe badge in het verlofoverzicht. Door op deze aanvraag te klikken kan de verlofaanvraag verwijderd worden. Deze aanvraag verdwijnt dan ook meteen uit de lijst van de leidinggevende, hij/zij hoeft deze aanvraag dan niet meer te beoordelen.
Maar wist je ook dat een openstaande verlofaanvraag te verwijderen is door te swipen? In plaats van op de aanvraag te klikken en deze met een button te verwijderen, kan dit in het overzicht gedaan worden door middel van een swipe-actie!
Heb je nog vragen naar aanleiding van bovenstaande informatie? Neem dan contact met ons op via aftersales@rr-wfm.com en wij zorgen ervoor dat je vraag of informatie bij de juiste personen terechtkomt.
Wil je als eerste onze product updates ontvangen? Schrijf je via deze pagina in en we plaatsen je op de mailinglijst. Wil je oudere nieuwsbrieven nog eens teruglezen? Dat kan altijd via onze website. Het archief van onze productupdates vind je hier.
Met vriendelijke groet,
Hiska Boelema – Product Owner
