Wanneer je denkt aan Workforce Management (WFM), komt al snel het beeld van personeelsplanning naar voren. Echter, WFM is veel meer dan dat. Een belangrijk onderdeel van WFM is urenregistratie. In deze blogpost duiken we dieper in op waarom urenregistratie belangrijk is binnen het WFM-proces en wat dit kan betekenen voor jouw bedrijf.
Goede tijdsregistratie, zoals aangeboden door R&R Time, geeft je het benodigde inzicht in de gewerkte uren van je medewerkers. Hierdoor weet je precies wie, waar en wanneer heeft gewerkt. Dit gaat verder dan alleen het bijhouden van uren – het biedt onder andere grip op je planningsproces en heeft ook vele andere voordelen:
1. Volledige integratie R&R Time integreert urenregistratie volledig met het WFM-systeem. Dit betekent dat de aanwezigheidsinformatie automatisch en direct wordt verwerkt op verschillende niveaus, of je nu kiest voor hardware klokken of de softwarematige R&R Job App. Dit zorgt voor aanzienlijke tijdsbesparing, vereenvoudiging van administratieve werkzaamheden en vermindering van fouten in de salarisadministratie.
2. Realtime inzicht Dankzij R&R Time kun je in real-time zien welke medewerkers aanwezig zijn en op welke afdeling ze werken. Dit maakt het mogelijk om snel bij te sturen op de werkvloer, wat leidt tot een optimale arbeidsinzet en verhoogde efficiëntie.
3. Productiviteit en loonkosten Met een goede urenregistratie kun je eenvoudig de geregistreerde uren vergelijken met het rooster. Dit biedt inzicht in de productiviteit van de afdeling en maakt het mogelijk om te sturen op loonkosten. Daarnaast helpt het bij het voorkomen van fouten in de salarisadministratie.
4. Grip op het planningsproces Door nauwkeurige tijdsregistratie heb je meer controle over het planningsproces. Je kunt beter anticiperen op personeelsbehoeften en ervoor zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek zijn. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar ook de tevredenheid van je medewerkers.
R&R Time biedt een uitgebreid urenregistratiesysteem dat aansluit op de behoeften van jouw organisatie. Hieronder vind je enkele belangrijke kenmerken en voordelen:
Met R&R Time kun je kiezen voor fysieke klokken of digitaal klokken via de R&R Job App, beide zeer gebruiksvriendelijk en voorzien van directe feedback voor medewerkers. Klokken via de R&R Job App biedt echter veel meer toegankelijkheid. Medewerkers kunnen tijdens het klokken direct zien tot hoe laat ze gepland staan en op welke afdeling. Deze functie is beschikbaar op smartphones, waardoor alle medewerkers vanaf hun eigen afdeling kunnen inklokken en niet meer naar de fysieke klokken hoeven te gaan.
Tijdsregistratie via de Job App is eenvoudig te onderhouden en bespaart installatiekosten, aangezien fysieke klokken en kloksleutels niet langer nodig zijn. De tijdsregistratie wordt automatisch bijgewerkt, wat zorgt voor minder gedoe en tevreden medewerkers.
Urenregistratie is veel meer dan een administratieve taak; het is een strategisch hulpmiddel voor betere planning, kostenbeheersing en efficiënte inzet van medewerkers. Met R&R Time heb je een compleet en flexibel systeem dat bijdraagt aan het succes van jouw onderneming door inzicht te bieden in gewerkte uren, productiviteit en aanwezigheid.