Met Auto-rooster van R&R heb je in enkele minuten een voorstel voor de winkelplanning om mee verder te werken. In die paar minuten komt er veel samen. Auto-rooster legt de puzzel die je als roostermaker maar al te goed kent: wie kan wanneer werken, wat is er nodig en hoe zorg je dat alles uiteindelijk past?
Om die puzzel te kunnen leggen, heeft Auto-rooster input nodig. Welke input is dat precies en wat betekent die voor het roostervoorstel? In deze blog nemen we je mee in wat er allemaal samenkomt in een roostervoorstel van Auto-rooster.
Met Auto-rooster zet je in enkele minuten een belangrijke stap in je winkelplanning: op basis van de gegevens in R&R krijg je een roostervoorstel voor de inzet van je medewerkers. Daarbij wordt rekening gehouden met wat er in de winkel nodig is en de mogelijkheden binnen je team. Hoe Auto-rooster je helpt bij het maken van een goed winkelrooster lees je in onze blog over dit onderwerp.
Om tot een roostervoorstel te komen, gebruikt Auto-rooster de gegevens die in R&R beschikbaar zijn. Die gegevens vormen de basis voor het roostervoorstel. Hoe beter ze aansluiten op de praktijk in jouw winkel, hoe beter Auto-rooster daarmee uit de voeten kan. Actuele en complete input is dan ook essentieel voor een goed roostervoorstel. Andersom geldt hetzelfde: onjuiste of verouderde input werkt ook direct door in het voorstel waar Auto-rooster mee komt.
Het startpunt voor Auto-rooster zijn de budgeturen. De verdeling daarvan over de week laat zien op welke dagen en tijdstippen hoeveel inzet nodig is en vormt daarmee een belangrijk uitgangspunt voor het roostervoorstel. Ligt de benodigde inzet op zaterdagochtend bijvoorbeeld hoger dan op een rustige dinsdagmiddag, dan wordt daar in het voorstel rekening mee gehouden.
Auto-rooster gaat uit van de beschikbaarheden die in R&R staan. Zijn die niet meer actueel, dan werkt dat direct door in het roostervoorstel. Een medewerker kan dan bijvoorbeeld worden ingepland op een moment waarop diegene in de praktijk niet beschikbaar is.
Ook schoolroosters zijn essentiële input. Voor jongeren gelden specifieke regels vanuit de Arbeidstijdenwet (ATW). Auto-rooster heeft het schoolrooster nodig om te kunnen controleren of aan die regels wordt voldaan. Zonder schoolrooster kan die controle niet worden uitgevoerd en wordt de medewerker niet meegenomen in het roostervoorstel – terwijl dat misschien helemaal niet nodig is.
Eén ding is zeker: de beschikbaarheid van je medewerkers voortdurend. In onze blog over actuele beschikbaarheden en schoolroosters lees je hoe je deze gegevens samen met je team actueel houdt.
Niet iedere medewerker kan op iedere plek of voor iedere taak worden ingezet. Zo kan een bepaalde kwalificatie nodig zijn om op een afdeling te werken of moet er op bepaalde momenten iemand met een specifieke verantwoordelijkheid aanwezig zijn, zoals een BHV’er of sleutelhouder. Auto-rooster houdt bij het maken van het roostervoorstel rekening met de kwalificaties en verantwoordelijkheden die bij medewerkers in R&R zijn vastgelegd.
Daarnaast kan bepaalde inzet aan gezette tijden gebonden zijn. Met tijdsvensters geef je aan binnen welke periode die inzet nodig is, zodat Auto-rooster ook daar in het roostervoorstel rekening mee houdt.
Wil je verder de diepte in? Bekijk dan ons kennisbankartikel over de belangrijkste input voor Auto-rooster.
Als roostermaker weet je vaak meer over je winkel en je mensen dan misschien staat vastgelegd. Je weet bijvoorbeeld dat een bepaalde medewerker liever altijd op maandagochtend werkt en dat een ander op een specifieke plek het beste tot zijn recht komt. Dit soort vaste inzet kun je al meenemen in je standaardrooster. Voor de diensten die Auto-rooster vervolgens invult, werkt het met de informatie die in R&R staat. Hoe meer Auto-rooster weet van wat er in jouw winkel speelt, hoe beter het voorstel past bij de praktijk die jij al kent.
Benieuwd wat Auto-rooster voor jouw planning kan betekenen? Neem contact met ons op!
