R&R Auto-rooster

Minder tijd kwijt aan plannen. Meer tijd voor je winkel.

Met R&R Auto-rooster genereer je met één klik een slim roostervoorstel op basis van beschikbare plannings-informatie. Zo bespaar je tijd op repetitief en foutgevoelig werk, terwijl je altijd de regie over het rooster behoudt.

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Neu! R&R KI-Autoplanung

Weniger Zeit für die Dienstplanung.

Mit der R&R KI-Autoplanung erstellen Sie mit nur einem Klick einen intelligenten Dienstplanvorschlag, der auf den verfügbaren Planungsdaten basiert. So sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden und fehleranfälligen Aufgaben und behalten gleichzeitig jederzeit die volle Kontrolle über Ihren Dienstplan.

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Hoe R&R Auto-rooster werkt 🪄

So funktioniert die R&R KI-Autoplanung 🪄

1. Die Grundlage schaffen

Die KI-Autoplanung nutzt die Planungsdaten, die bereits in R&R vorhanden sind, wie Verfügbarkeiten, Schulzeiten und Verantwortlichkeiten. Je vollständiger diese Daten sind, desto besser wird der Dienstplanvorschlag.

1. Zorg dat de basis goed staat

Auto-rooster maakt gebruik van de informatie die al in R&R WFM beschikbaar is. Specifiek:

Budgetten
Kwalificaties
Beschikbaarheid
Schoolroosters
Verantwoordelijkheden

Hoe beter deze informatie is ingericht, hoe beter Auto-rooster een passend roostervoorstel kan maken.

2. Dienstplan automatisch erstellen

Starten Sie die KI-Autoplanung mit nur einem Klick. Ob Sie mit einem leeren Dienstplan, einem Standarddienstplan oder einem teilweise gefüllten Dienstplan beginnen – die KI-Autoplanung ergänzt den Dienstplan automatisch auf Basis Ihrer Einstellungen und der Personalbedarfsprognose.

2. Genereer automatisch een rooster

Start Auto-rooster met één klik. Of je nu begint met een leeg rooster, een standaardrooster of een deels ingevuld rooster: Auto-rooster vult de planning automatisch aan op basis van jouw instellingen en prognose.

3. Prüfen und optimieren

Nach wenigen Minuten ist der Dienstplan erstellt. Sehen Sie sich das Ergebnis direkt an und nachvollziehen Sie, wie der Dienstplan entstanden ist. Nehmen Sie bei Bedarf noch kleinere Anpassungen vor – die Kontrolle über den endgültigen Dienstplan behalten Sie jederzeit.

3. Controleer en verfijn

Na een aantal minuten is het rooster gegenereerd. Bekijk direct het resultaat en zie hoe het rooster tot stand is gekomen. Pas waar nodig nog kleine zaken aan, jij houdt altijd de regie over het definitieve rooster.

Die Vorteile der R&R KI-Autoplanung

Anfang dieses Jahres haben wir mit der Pilotphase begonnen. Ein halbes Jahr später sehen wir bereits vielversprechende Ergebnisse:

✅ Weniger Zeitaufwand für die Dienstplanung

✅ Weniger wiederkehrende und fehleranfällige Aufgaben

✅ Eine bedarfsgerechtere Personaleinsatzplanung

✅ Mehr Kontrolle über Arbeitsstunden, Personalkosten und Personaleinsatz

Entdecken Sie die Vorteile

Wat levert Auto-rooster je op?

Tijdens onze pilots hebben we Auto-rooster uitgebreid in de praktijk gebruikt en samen met roostermakers (planners) verder verfijnd. De eerst resultaten laten zien dat Auto-rooster veel tijd bespaart.

De belangrijkste voordelen:

✅ Minder repetitief en foutgevoelig werk

✅ Betere bezetting, afgestemd op wat nodig is

✅ Meer grip op uren, loonkosten en inzet

Ontdek ook de voordelen

Veelgestelde vragen & antwoorden

  • Voor wie is R&R Auto-rooster geschikt?

    R&R Auto-rooster is ontwikkeld voor retailers. Of je nu meerdere filialen hebt of een complexe personeelsplanning beheert: Auto-rooster helpt je om sneller een slim en nauwkeurig rooster te maken. Zo bespaar je tijd, werk je consistenter en houd je altijd zelf de controle over het uiteindelijke rooster.

  • Kan ik R&R Auto-rooster gebruiken als ik geen WFM-klant ben?

    Nee, R&R Auto-rooster is een uitbreiding op het R&R WFM-platform. De oplossing maakt gebruik van bestaande planningsinformatie, zoals beschikbaarheden, contracturen, kwalificaties, openingstijden en prognoses om automatisch een slim roostervoorstel te genereren. Ben je nog geen klant? Dan laten we je graag zien hoe R&R WFM én Auto-rooster jouw planningsproces kunnen ondersteunen.

  • Hoeveel tijd kan ik besparen met R&R Auto-rooster?

    De eerste resultaten uit onze pilots laten zien dat Auto-rooster minimaal één uur per week kan besparen bij het maken van de basisplanning. Bij grotere of complexere roosters kan de tijdsbesparing verder oplopen.

  • Houdt het Auto-rooster rekening met wet- en regelgeving?

    Ja. R&R Auto-rooster houdt rekening met de regels en instellingen die binnen jouw R&R-omgeving zijn ingericht, zoals cao-afspraken, arbeidstijden en contracten. Uiteraard houd je als planner altijd de regie en kun je het voorstel eenvoudig controleren en aanpassen.

  • Wat moet ik doen om Auto-rooster goed te kunnen gebruiken?

    Een goed roostervoorstel begint bij de juiste input. Zorg daarom dat onder andere je budgetten, kwalificaties, beschikbaarheid, schoolroosters en verantwoordelijkheden goed zijn ingericht in R&R WFM. Met onze handleiding, kennisitems en het webinar van 1 oktober helpen we je om goed voorbereid te starten.

  • Wat kost het om R&R Auto-rooster te gebruiken?

    R&R Auto-rooster is een uitbreiding op het R&R WFM-platform en wordt als betaalde add-on aangeboden. Van oktober tot en met december is Auto-rooster tijdelijk gratis beschikbaar binnen de Exploration Edition. Vanaf januari 2027 wordt Auto-rooster een betaalde add-on. In de tweede helft van november informeren we je over de investering en voorwaarden.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zu R&R WFM.
  • Kann ich die KI-Autoplanung auch nutzen, wenn ich noch kein WFM Kunde bin?

    Nein, die R&R KI-Autoplanung ist eine Erweiterung der R&R WFM Plattform. Die Lösung nutzt bereits vorhandene Planungsdaten wie Verfügbarkeiten, Vertragsstunden, Qualifikationen, Öffnungszeiten und Personalbedarfsprognosen, um automatisch einen intelligenten Dienstplanvorschlag zu erstellen.

  • Wie viel Zeit kann ich mit der R&R KI-Autoplanung sparen?

    Das ist von Organisation zu Organisation unterschiedlich. Die ersten vorläufigen Ergebnisse unserer Pilotphase zeigen, dass Planungsverantwortliche bei der Erstellung der Basisdienstplanung mindestens eine Stunde pro Woche einsparen können. In Organisationen mit komplexeren Dienstplänen oder einem größeren Planungsumfang kann diese Zeitersparnis noch deutlich höher ausfallen.

  • Berücksichtigt die R&R KI-Autoplanung gesetzliche Vorgaben?

    Ja. Die R&R KI-Autoplanung berücksichtigt die Regeln und Einstellungen, die in Ihrer R&R WFM Plattform hinterlegt sind, beispielsweise tarifliche Vereinbarungen, Arbeitszeitregelungen und Vertragsbedingungen. Selbstverständlich behalten Sie als Planungsverantwortlicher jederzeit die Kontrolle und können den Dienstplanvorschlag einfach prüfen und bei Bedarf anpassen.

  • Was kostet die Nutzung der R&R KI-Autoplanung?

    Die R&R KI-Autoplanung ist eine Erweiterung der R&R WFM Plattform und wird als zusätzliches Modul angeboten. Die Investition richtet sich nach dem Mehrwert, den die Lösung bietet. Auf Basis der Ergebnisse der Pilotphase entwickeln wir derzeit ein Preismodell mit einer klaren Business Case Grundlage. Unsere Experten informieren Sie gerne über die Möglichkeiten.

  • Für wen eignet sich die R&R KI-Autoplanung?

    Die R&R KI-Autoplanung wurde speziell für den Einzelhandel entwickelt. Ob Sie mehrere Filialen betreiben oder komplexe Personaleinsatzpläne erstellen – die R&R KI-Autoplanung unterstützt Sie dabei, schneller einen intelligenten und präzisen Dienstplan zu erstellen. So sparen Sie Zeit, arbeiten konsistenter und behalten jederzeit die Kontrolle über den endgültigen Dienstplan.

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