New! R&R Car Schedule

Spend less time planning. Spend more time on your store.

With R&R Auto-Schedule, you can generate a smart schedule proposal with a single click based on available scheduling information. This saves you time on repetitive and error-prone tasks, while ensuring you always retain control over the schedule.

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Neu! R&R KI-Autoplanung

Weniger Zeit für die Dienstplanung.

Mit der R&R KI-Autoplanung erstellen Sie mit nur einem Klick einen intelligenten Dienstplanvorschlag, der auf den verfügbaren Planungsdaten basiert. So sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden und fehleranfälligen Aufgaben und behalten gleichzeitig jederzeit die volle Kontrolle über Ihren Dienstplan.

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How R&R Auto-Schedule Works 🪄

So funktioniert die R&R KI-Autoplanung 🪄

1. Die Grundlage schaffen

Die KI-Autoplanung nutzt die Planungsdaten, die bereits in R&R vorhanden sind, wie Verfügbarkeiten, Schulzeiten und Verantwortlichkeiten. Je vollständiger diese Daten sind, desto besser wird der Dienstplanvorschlag.

1. Prepare the base

Auto-Schedule uses the scheduling information already available in R&R, such as availability, school schedules, and responsibilities. The more complete this data is, the better the schedule proposal will be.

2. Dienstplan automatisch erstellen

Starten Sie die KI-Autoplanung mit nur einem Klick. Ob Sie mit einem leeren Dienstplan, einem Standarddienstplan oder einem teilweise gefüllten Dienstplan beginnen – die KI-Autoplanung ergänzt den Dienstplan automatisch auf Basis Ihrer Einstellungen und der Personalbedarfsprognose.

2. Automatically generate a schedule

Start Auto-Schedule with a single click. Whether you start with a blank schedule, a default schedule, or a partially filled-in schedule, Auto-Schedule automatically fills in the schedule based on your settings and forecast.

3. Prüfen und optimieren

Nach wenigen Minuten ist der Dienstplan erstellt. Sehen Sie sich das Ergebnis direkt an und nachvollziehen Sie, wie der Dienstplan entstanden ist. Nehmen Sie bei Bedarf noch kleinere Anpassungen vor – die Kontrolle über den endgültigen Dienstplan behalten Sie jederzeit.

3. Review and refine

After a few minutes, the schedule will be generated. View the results right away and see how the schedule was created. Make minor adjustments where necessary, while always retaining control over the final schedule.

Die Vorteile der R&R KI-Autoplanung

Anfang dieses Jahres haben wir mit der Pilotphase begonnen. Ein halbes Jahr später sehen wir bereits vielversprechende Ergebnisse:

✅ Weniger Zeitaufwand für die Dienstplanung

✅ Weniger wiederkehrende und fehleranfällige Aufgaben

✅ Eine bedarfsgerechtere Personaleinsatzplanung

✅ Mehr Kontrolle über Arbeitsstunden, Personalkosten und Personaleinsatz

Entdecken Sie die Vorteile

What are the benefits of Auto-rooster?

We launched the pilot at the beginning of this year. Now, six months later, we’re seeing great results:

✅ Less repetitive and error-prone work

✅ More efficient staffing, tailored to your needs

✅ Greater control over hours, labor costs, and staffing

Discover the benefits, too

Frequently Asked Questions & Answers

  • Can I use R&R Auto-rooster if I'm not a WFM customer?

    No, R&R Auto-Schedule is an extension of the R&R WFM platform. The solution uses existing scheduling information—such as availability, contracted hours, qualifications, business hours, and forecasts—to automatically generate a smart schedule proposal. Not a customer yet? We’d be happy to show you how both R&R WFM and Auto-Schedule can support your scheduling process.

  • How much time can I save with R&R Auto-rooster?

    That varies by organization. The initial, preliminary results of our pilot show that planners can save at least one hour per week on creating the basic schedule. In organizations with more complex schedules or a larger scope of planning, these savings could be even greater.

  • Does the Auto Schedule take laws and regulations into account?

    Yes. R&R Auto-Schedule takes into account the rules and settings configured within your R&R environment, such as collective bargaining agreements, working hours, and contracts. Of course, as a planner, you always remain in control and can easily review and adjust the proposal.

  • How much does it cost to use R&R Auto-rooster?

    R&R Auto-rooster is an extension of the R&R WFM platform and is offered as an add-on module. The investment is based on the added value the solution provides. Based on the results from the pilot phase, we are finalizing a pricing model with a clear business case. Our experts would be happy to tell you more about it.

  • Who is R&R Auto-rooster designed for?

    R&R Auto-rooster was developed for retailers. Whether you have multiple locations or manage a complex staff schedule, Auto-rooster helps you create a smart and accurate schedule faster. This saves you time, ensures greater consistency, and lets you always maintain control over the final schedule.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zu R&R WFM.
  • Kann ich die KI-Autoplanung auch nutzen, wenn ich noch kein WFM Kunde bin?

    Nein, die R&R KI-Autoplanung ist eine Erweiterung der R&R WFM Plattform. Die Lösung nutzt bereits vorhandene Planungsdaten wie Verfügbarkeiten, Vertragsstunden, Qualifikationen, Öffnungszeiten und Personalbedarfsprognosen, um automatisch einen intelligenten Dienstplanvorschlag zu erstellen.

  • Wie viel Zeit kann ich mit der R&R KI-Autoplanung sparen?

    Das ist von Organisation zu Organisation unterschiedlich. Die ersten vorläufigen Ergebnisse unserer Pilotphase zeigen, dass Planungsverantwortliche bei der Erstellung der Basisdienstplanung mindestens eine Stunde pro Woche einsparen können. In Organisationen mit komplexeren Dienstplänen oder einem größeren Planungsumfang kann diese Zeitersparnis noch deutlich höher ausfallen.

  • Berücksichtigt die R&R KI-Autoplanung gesetzliche Vorgaben?

    Ja. Die R&R KI-Autoplanung berücksichtigt die Regeln und Einstellungen, die in Ihrer R&R WFM Plattform hinterlegt sind, beispielsweise tarifliche Vereinbarungen, Arbeitszeitregelungen und Vertragsbedingungen. Selbstverständlich behalten Sie als Planungsverantwortlicher jederzeit die Kontrolle und können den Dienstplanvorschlag einfach prüfen und bei Bedarf anpassen.

  • Was kostet die Nutzung der R&R KI-Autoplanung?

    Die R&R KI-Autoplanung ist eine Erweiterung der R&R WFM Plattform und wird als zusätzliches Modul angeboten. Die Investition richtet sich nach dem Mehrwert, den die Lösung bietet. Auf Basis der Ergebnisse der Pilotphase entwickeln wir derzeit ein Preismodell mit einer klaren Business Case Grundlage. Unsere Experten informieren Sie gerne über die Möglichkeiten.

  • Für wen eignet sich die R&R KI-Autoplanung?

    Die R&R KI-Autoplanung wurde speziell für den Einzelhandel entwickelt. Ob Sie mehrere Filialen betreiben oder komplexe Personaleinsatzpläne erstellen – die R&R KI-Autoplanung unterstützt Sie dabei, schneller einen intelligenten und präzisen Dienstplan zu erstellen. So sparen Sie Zeit, arbeiten konsistenter und behalten jederzeit die Kontrolle über den endgültigen Dienstplan.

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