In dieser Ausgabe: Mehr Einblick in die geleisteten Arbeitsstunden | Mehr Einblick in die Abwesenheiten von den Arbeitsstunden & Mehr Einblick in die Urlaubsbewegungen
Ab Mittwoch, 28. August, zeigt die R&R Job App in der Arbeitszeitmaske (unter dem Menüpunkt "Stunden") auch die gestoppten Zeiten an.
Damit ist für den Mitarbeiter sofort ersichtlich, ob die Zeiten auch korrekt erfasst wurden. Solange die gestochenen Zeiten noch nicht in der Realisierung oder Bezahlung genehmigt wurden, wird bei den Zeiten die Meldung "Noch nicht bearbeitet" angezeigt.
Wie in früheren Newslettern berichtet, kann diese Funktion auf Wunsch per Konfiguration deaktiviert werden.
Außerdem werden ab Mittwoch die geleisteten Arbeitsstunden aktualisiert, nachdem die Realisierung genehmigt wurde. Sobald die Umsetzung für einen Tag für alle Mitarbeiter in einem Geschäft, einem DC oder einer Tankstelle genehmigt ist, werden die geleisteten Zeiten für diesen Tag in der R&R Job App sichtbar. Auch nachträgliche Änderungen werden nach wenigen Minuten sichtbar, unabhängig davon, ob sie noch einmal explizit freigegeben werden. So ist sichergestellt, dass der Mitarbeiter und Sie immer die gleichen Daten sehen.
Diese Funktion kann bei Bedarf über die Konfiguration deaktiviert werden.
Neben den vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsstunden werden auch die registrierten Abwesenheiten angezeigt. Wenn ersichtlich ist, wie viele Elternzeit-, Urlaubs- oder Krankheitsstunden in einer Woche registriert wurden, ist es für den Mitarbeiter einfach zu sehen, ob alles korrekt registriert wurde. Dadurch verringert sich die Zahl der Meldungen, die normalerweise erst nach dem Versand der Lohnabrechnung eingehen. Diese Abwesenheiten werden erst nach der Einrichtung des Abrechnungsbildschirms in R&R sichtbar. Da ATV oder RVU wöchentlich als Auffüller für die Woche zurückkommen, werden sie nicht an einem bestimmten Tag angezeigt, sondern am Ende der Wochensumme platziert. So ist sichergestellt, dass jede Woche ein erkennbares Ergebnis vorliegt, auch wenn an unterschiedlichen Tagen gearbeitet wird.
Wie die oben genannten Funktionen kann auch diese über die Konfiguration deaktiviert werden.
Ein Mitarbeiter kann seine Urlaubssalden bereits in der R&R Job App einsehen. Alle Urlaubsbewegungen werden aggregiert und nach Urlaubsart für das ganze Jahr angezeigt. In diesem Bereich werden wir mehr Flexibilität einführen.
Um einen besseren Einblick in diese Urlaubsmutationen zu geben, werden wir diese Mutationen für verschiedene Zeiträume anzeigen. Wir werden die eindeutige Übersicht beibehalten, in der Sie alle aktuellen Urlaubsmutationen sehen können, aber wir fügen die Option hinzu, die einzelnen Mutationen für die vergangene Lohnperiode zu sehen. So können die Mitarbeitenden schnell überprüfen, ob die Lohnabrechnung korrekt ist.
Möchten die Mitarbeiter noch mehr Details über die Veränderungen einer bestimmten Urlaubsart erfahren? Dann können sie direkt die vollständige Historie einsehen, in der alle Änderungen am Urlaub pro Woche sichtbar sind. Optional können Sie die Urlaubsmutationen auch direkt mit den geleisteten Stunden anzeigen lassen. Auf diese Weise sehen Ihre Mitarbeiter sofort, ob eine bestimmte Woche einen Zeitzuschlag ergeben hat oder ob in dieser Woche tatsächlich Stunden genommen wurden. Auf diese Weise haben sie immer einen vollständigen Überblick, um Überraschungen auf der Lohnabrechnung und daraus resultierende Fragen zu minimieren.
Haben Sie noch Fragen zu den oben genannten Informationen? Bitte kontaktieren Sie uns unter aftersales@rr-wfm.com .
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Mit freundlichen Grüßen,
Hiska Boelema - Produkteigentümerin