Kontrolle und Komfort in jedem Schritt des Prozesses
Von der Prognose bis zur Umsetzung in einem durchgängigen Ablauf
Du planst auf der Grundlage von Daten und passt die Umsetzung entsprechend an. Prognose, Planung und Umsetzung greifen ineinander.
In der Praxis stimmen Prognose, Planung und Umsetzung selten überein. Annahmen treffen nicht mehr zu, Zeitpläne verschieben sich und Korrekturen erfolgen erst im Nachhinein. Indem Sie alles in einem Arbeitsablauf miteinander verknüpfen, arbeiten Sie mit aktuellen Daten und behalten den Überblick über jeden Schritt im Prozess.
Deine Prognose basiert auf historischen Daten und aktuellen Entwicklungen auf Standortebene. Sie umfasst auch die Umrechnung in den erforderlichen Zeitaufwand und das Budget, sodass du auf der Grundlage realistischer Annahmen planst und nicht nach festen Vorgaben.
Du wandelst die Prognose direkt in einen Dienstplan um, der der Praxis entspricht. Mit der richtigen Personalbesetzung zur richtigen Zeit, ohne manuelles Verschieben oder Umgehungslösungen, um alles unter einen Hut zu bringen.
Man sieht sofort, wie die Umsetzung im Vergleich zur Planung verläuft. Abweichungen werden sichtbar, sodass man gezielt gegensteuern und daraus für den nächsten Zyklus und zukünftige Planungen lernen kann.
Gearbeitete Stunden, Zuschläge und Zulagen werden automatisch korrekt verarbeitet. Die korrekten Daten werden an die Lohnbuchhaltung weitergeleitet, sodass die Auszahlung ohne zusätzliche Überprüfung oder manuellen Aufwand korrekt erfolgt.
Eine gute Planung beginnt mit einer realistischen Prognose.
Du erstellst den Plan auf der Grundlage historischer und repräsentativer Daten und rechnest diese auf Standortebene in Stunden und Budget um. Anschließend schlägst du dies einfach auf Abteilungen und Aufgaben herunter, sodass du für jeden Tag genau siehst, wie viel Personal benötigt wird. So entsteht schnell ein Plan, der den Erwartungen für die Woche entspricht.
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Wir testen gerade eine neue Funktion: R&R Auto-Dienstplan. Damit erstellst du mithilfe von KI automatisch einen passenden Dienstplan auf der Grundlage von Prognosen, Verfügbarkeit und Präferenzen. Mehr dazu in Kürze!
Dank der detaillierten Aufteilung der Arbeitsstunden in Verbindung mit der Verfügbarkeit und den Vertragsformen kannst du einen sehr präzisen Dienstplan erstellen. Außerdem muss eine Planung stets den Rahmenbedingungen des Einzelhandels entsprechen.
Der Dienstplan berücksichtigt daher automatisch Tarifverträge sowie gesetzliche Vorschriften, gibt Warnmeldungen aus und verhindert, dass Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen eingeplant werden.
Mit R&R Workforce Management können Sie direkt auf der Grundlage aktueller Daten reagieren, anstatt erst im Nachhinein.
Du hast in Echtzeit Einblick in die Personalauslastung, Arbeitszeiten und Lohnkosten, kannst Dienstpläne schnell anpassen und Mitarbeitern über die App ermöglichen, ihre Schichten flexibel zu tauschen. Dank intelligenter Integrationen und anpassbarer Benutzerrechte sieht jeder genau das, was er wissen muss. So behältst du die Kontrolle, steigerst die Effizienz und sorgst für mehr Freude am Arbeiten.
Jeder weiß, dass Planung und Umsetzung voneinander abweichen können. Deshalb möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen. Bei R&R benötigen Sie keine Hardware-Zeiterfassungsgeräte mehr: Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten ganz einfach in der R&R Job App.
So sehen Sie genau, wer, wo und wann gearbeitet hat.
Alle Arbeitsstunden werden sofort erfasst, einschließlich Start- und Endzeiten sowie etwaiger Abweichungen.
Die geleisteten Arbeitsstunden, Zuschläge und Vergütungen werden anschließend verarbeitet und an die Lohnabrechnung weitergeleitet. So vermeidest du manuelle Überprüfungen und Fehler im Nachhinein.
Planung und Umsetzung greifen nahtlos ineinander, was für Ruhe und Übersicht in der Woche sorgt. Du arbeitest in einem einzigen Prozess, ohne einzelne Schritte oder nachträgliche Korrekturen.
✅ Weniger Zeitaufwand für Planung und Korrekturen
✅ Bessere Kontrolle über Arbeitszeiten, Kosten und Personaleinsatz
✅ Bessere Personalbesetzung, abgestimmt auf den Bedarf
✅ Schnellere Anpassungen, ohne neu planen zu müssen
Einblicke sind erst dann wertvoll, wenn sie sich an der Praxis orientieren. KPIs werden je nach Rolle, Ebene oder Standort festgelegt, sodass sofort klar ist, wo Anpassungen erforderlich sind. Auf diese Weise werden Einblicke zu einem festen Bestandteil des Betriebs.
Alles rund um Dienstleistungen, Verfügbarkeit und (Team-)Kommunikation läuft in der R&R Job App zusammen. Die Informationen sind stets aktuell und sofort einsehbar, ohne separate Tools oder unklare Absprachen.
Jumbo Hilversum möchte jeden Tag sein Versprechen an den Verbraucher erfüllen. Die Herausforderung besteht darin, zu beweisen, dass sie den ultimativen Service bieten. R&R trägt dazu bei, dieses Versprechen gegenüber den Verbrauchern zu erfüllen.
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