Heute möchte ich Ihnen fünf einfache Schritte vorstellen, mit denen Sie Ihr Workforce Management (WFM) verbessern können. Wir alle wissen, dass die Personalplanung eine Herausforderung sein kann, aber mit dem richtigen Ansatz und den richtigen Werkzeugen können Sie sie viel einfacher und effizienter gestalten. Lassen Sie uns gleich loslegen!
Eine gute Personaleinsatzplanung beginnt mit einem klaren Arbeitsablauf. Bei R&R WFM arbeiten wir in vier Hauptschritten: Prognose, Planung, Realisierung und Bezahlung. Der Prozess beginnt mit einer Prognose auf der Grundlage historischer Daten, damit Sie genau abschätzen können, wie viele Mitarbeiter Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen.
Sobald der Zeitplan festgelegt ist, ist es natürlich wichtig zu überwachen, ob die Mitarbeiter tatsächlich die geplanten Stunden arbeiten. Die Arbeitszeiten werden täglich erfasst, so dass Sie einen Einblick in die realisierten Stunden im Vergleich zum Plan erhalten. Über unser KPI-Dashboard sehen Sie auf einen Blick, wie sich die Realisierung im Vergleich zur Prognose darstellt, basierend auf Umsatz, Arbeitskostenanteil, Produktivität und Selbstkosten pro Stunde. So können Sie rechtzeitig Anpassungen vornehmen und sicherstellen, dass Sie immer optimal besetzt sind.
Bei R&R WFM glauben wir fest an die Macht der Daten. Entscheidungen aus dem Bauch heraus zu treffen, kann gut funktionieren, aber mit der Datenanalyse haben Sie immer die Fakten auf Ihrer Seite. Unsere WFM-Software bietet Echtzeiteinblicke in die Leistung Ihrer Standorte, wie Kosten pro Stunde, Produktivität und Arbeitskostensätze. So können Sie bei Bedarf schnell Anpassungen vornehmen und sicherstellen, dass Sie stets im Rahmen Ihres Budgets bleiben. So treffen Sie fundierte Entscheidungen auf der Grundlage harter Fakten.
Eine der größten Frustrationen bei der Personalplanung ist der mangelnde Überblick. Verschiedene Systeme für Planung, Zeiterfassung und Kommunikation können verwirrend und zeitraubend sein. Mit unserer Software ordnen Sie alles an einem Ort. Und das Beste daran? Unsere R&R Job App macht es noch einfacher! Mitarbeiter können ihre eigenen Zeitpläne einsehen, Urlaub beantragen und Verfügbarkeiten anpassen. Das reduziert nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern erhöht auch das Engagement Ihres Teams. Darüber hinaus bieten wir standardmäßig mehrere automatische Verknüpfungen mit bekannten Kassensystemen, Lohnabrechnungs- und HR-Software. Dies gewährleistet eine reibungslose Integration aller Ihrer Systeme.
Die Kontrolle der Arbeitskosten ist für jedes Unternehmen entscheidend. Mit unserer Software haben Sie in Echtzeit Einblick in wichtige KPIs wie Lohnsatz, Produktivität und Kosten pro Stunde. Das bedeutet, dass Sie sofort Maßnahmen ergreifen können, wenn die Kosten aus dem Ruder zu laufen drohen. Außerdem können Sie Standardzeitpläne für eine Woche, zwei Wochen oder einen Monat festlegen, so dass Sie immer mit einer klaren Grundlage beginnen. Auf diese Weise können Sie effizienter planen und Ihre Personalkosten besser verwalten.
Ein glückliches Team ist ein produktives Team. Mit der R&R Job App geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Autonomie über ihre Arbeitszeiten. Sie können Urlaub beantragen, Schichten tauschen und sich sogar über ihr Smartphone anmelden. Kein Ärger mehr mit Stechuhren oder verloren gegangenen Zetteln. Darüber hinaus haben sie jederzeit den Überblick über ihren gesetzlichen und nicht-gesetzlichen Urlaub, was für Klarheit und Transparenz sorgt. All dies trägt zu mehr Arbeitszufriedenheit, weniger Stress und einer besseren Work-Life-Balance bei.
Unsere WFM-Software ist äußerst benutzerfreundlich und sorgt dafür, dass sich sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber schnell zurechtfinden. Außerdem ist sie vollständig konform mit Gesetzen wie WAB, ATV und Tarifverträgen, so dass Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen. Mit unseren Echtzeitdaten und anpassbaren kpi-Einstellungen können Sie Ihre Abläufe so optimal wie möglich gestalten. Egal, ob Sie ein Geschäft oder eine grössere Organisation führen, mit R&R WFM haben Sie immer die Kontrolle.
Sind Sie neugierig, was wir für Ihr Unternehmen tun können? Hinterlassen Sie unten Ihre Daten für eine kostenlose, unverbindliche Demo, in der wir Ihnen zeigen, wie Sie das Beste aus unserer Software herausholen können. Werfen Sie auch einen Blick auf unsere anderen Seiten für weitere Informationen über unsere Lösungen und Dienstleistungen!
