R&R Auto-Schedule

Spend less time planning. Spend more time on your store.

With R&R Auto-Schedule , you Auto-Schedule a smart schedule proposal with a single click based on available scheduling information. This saves you time on repetitive and error-prone tasks, while ensuring you always retain control over the schedule.

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Neu! R&R KI-Autoplanung

Weniger Zeit für die Dienstplanung.

Mit der R&R KI-Autoplanung erstellen Sie mit nur einem Klick einen intelligenten Dienstplanvorschlag, der auf den verfügbaren Planungsdaten basiert. So sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden und fehleranfälligen Aufgaben und behalten gleichzeitig jederzeit die volle Kontrolle über Ihren Dienstplan.

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How R&R Auto-Schedule 🪄

So funktioniert die R&R KI-Autoplanung 🪄

1. Die Grundlage schaffen

Die KI-Autoplanung nutzt die Planungsdaten, die bereits in R&R vorhanden sind, wie Verfügbarkeiten, Schulzeiten und Verantwortlichkeiten. Je vollständiger diese Daten sind, desto besser wird der Dienstplanvorschlag.

1. Make sure the base is stable

Auto-Schedule uses the information already available in R&R WFM. Specifically:

Budgets
✓ Qualifications
✓ Availability
✓ School schedules
Responsibilities

The better this information is organized, the better Auto-Schedule can generate a suitable schedule proposal.

2. Dienstplan automatisch erstellen

Starten Sie die KI-Autoplanung mit nur einem Klick. Ob Sie mit einem leeren Dienstplan, einem Standarddienstplan oder einem teilweise gefüllten Dienstplan beginnen – die KI-Autoplanung ergänzt den Dienstplan automatisch auf Basis Ihrer Einstellungen und der Personalbedarfsprognose.

2. Automatically generate a schedule

Start Auto-Schedule a single click. Whether you start with a blank schedule, a default schedule, or a partially filled-in schedule, Auto-Schedule automatically Auto-Schedule in the schedule based on your settings and forecast.

3. Prüfen und optimieren

Nach wenigen Minuten ist der Dienstplan erstellt. Sehen Sie sich das Ergebnis direkt an und nachvollziehen Sie, wie der Dienstplan entstanden ist. Nehmen Sie bei Bedarf noch kleinere Anpassungen vor – die Kontrolle über den endgültigen Dienstplan behalten Sie jederzeit.

3. Review and refine

After a few minutes, the schedule will be generated. View the results right away and see how the schedule was created. Make any minor adjustments as needed—you always have the final say on the schedule.

Die Vorteile der R&R KI-Autoplanung

Anfang dieses Jahres haben wir mit der Pilotphase begonnen. Ein halbes Jahr später sehen wir bereits vielversprechende Ergebnisse:

✅ Weniger Zeitaufwand für die Dienstplanung

✅ Weniger wiederkehrende und fehleranfällige Aufgaben

✅ Eine bedarfsgerechtere Personaleinsatzplanung

✅ Mehr Kontrolle über Arbeitsstunden, Personalkosten und Personaleinsatz

Entdecken Sie die Vorteile

What are the benefits Auto-Schedule ?

During our pilot projects, we extensively tested Auto-Schedule in practice and further refined it in collaboration with schedulers (planners). The initial results show that Auto-Schedule saves a lot of time.

The main advantages:

✅ Less repetitive and error-prone work

✅ More efficient staffing, tailored to your needs

✅ Greater control over hours, labor costs, and staffing

Discover the benefits, too

Frequently Asked Questions & Answers

  • Who is R&R Auto-Schedule for?

    R&R Auto-Schedule developed for retailers. Whether you have multiple locations or manage a complex staff schedule, Auto-Schedule you create a smart and accurate schedule faster. This saves you time, ensures greater consistency, and allows you to always maintain control over the final schedule.

  • Can I Auto-Schedule R&R Auto-Schedule if I'm not a WFM customer?

    No, R&R Auto-Schedule an extension of the R&R WFM platform. The solution uses existing scheduling information—such as availability, contract hours, qualifications, business hours, and forecasts—to automatically generate a smart schedule proposal. Not a customer yet? We’d be happy to show you how both R&R WFM and Auto-Schedule can support Auto-Schedule scheduling process.

  • How much time can I save with R&R Auto-Schedule?

    The initial results from our pilot projects show that Auto-Schedule can save at least one hour per week when creating the basic schedule. For larger or more complex schedules, the time savings can be even greater.

  • Does Auto-Schedule take laws and regulations into Auto-Schedule ?

    Yes. R&R Auto-Schedule account the rules and settings configured within your R&R environment, such as collective bargaining agreements, working hours, and contracts. Of course, as a planner, you always remain in control and can easily review and adjust the proposal.

  • What do I need to do to use Auto-Schedule effectively?

    A good scheduling proposal starts with the right input. So make sure that your budgets, qualifications, availability, school schedules, and responsibilities—among other things—are properly set up in R&R WFM. With our user guide, knowledge articles, and the webinar from October 1, we’ll help you get off to a strong start.

  • How much does it cost to Auto-Schedule R&R Auto-Schedule ?

    R&R Auto-Schedule is an extension of the R&R WFM platform and is offered as a paid add-on. From October through December, Auto-Schedule will be temporarily available for free within the Exploration Edition. Starting in January 2027, Auto-Schedule will become a paid add-on. In the second half of November, we will provide you with details about the investment and terms and conditions.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zu R&R WFM.
  • Kann ich die KI-Autoplanung auch nutzen, wenn ich noch kein WFM Kunde bin?

    Nein, die R&R KI-Autoplanung ist eine Erweiterung der R&R WFM Plattform. Die Lösung nutzt bereits vorhandene Planungsdaten wie Verfügbarkeiten, Vertragsstunden, Qualifikationen, Öffnungszeiten und Personalbedarfsprognosen, um automatisch einen intelligenten Dienstplanvorschlag zu erstellen.

  • Wie viel Zeit kann ich mit der R&R KI-Autoplanung sparen?

    Das ist von Organisation zu Organisation unterschiedlich. Die ersten vorläufigen Ergebnisse unserer Pilotphase zeigen, dass Planungsverantwortliche bei der Erstellung der Basisdienstplanung mindestens eine Stunde pro Woche einsparen können. In Organisationen mit komplexeren Dienstplänen oder einem größeren Planungsumfang kann diese Zeitersparnis noch deutlich höher ausfallen.

  • Berücksichtigt die R&R KI-Autoplanung gesetzliche Vorgaben?

    Ja. Die R&R KI-Autoplanung berücksichtigt die Regeln und Einstellungen, die in Ihrer R&R WFM Plattform hinterlegt sind, beispielsweise tarifliche Vereinbarungen, Arbeitszeitregelungen und Vertragsbedingungen. Selbstverständlich behalten Sie als Planungsverantwortlicher jederzeit die Kontrolle und können den Dienstplanvorschlag einfach prüfen und bei Bedarf anpassen.

  • Was kostet die Nutzung der R&R KI-Autoplanung?

    Die R&R KI-Autoplanung ist eine Erweiterung der R&R WFM Plattform und wird als zusätzliches Modul angeboten. Die Investition richtet sich nach dem Mehrwert, den die Lösung bietet. Auf Basis der Ergebnisse der Pilotphase entwickeln wir derzeit ein Preismodell mit einer klaren Business Case Grundlage. Unsere Experten informieren Sie gerne über die Möglichkeiten.

  • Für wen eignet sich die R&R KI-Autoplanung?

    Die R&R KI-Autoplanung wurde speziell für den Einzelhandel entwickelt. Ob Sie mehrere Filialen betreiben oder komplexe Personaleinsatzpläne erstellen – die R&R KI-Autoplanung unterstützt Sie dabei, schneller einen intelligenten und präzisen Dienstplan zu erstellen. So sparen Sie Zeit, arbeiten konsistenter und behalten jederzeit die Kontrolle über den endgültigen Dienstplan.

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