In deze editie: Meer inzicht in gewerkte/geklokte uren | Meer inzicht in afwezigheden bij gewerkte uren & Meer inzicht in de verlofmutaties
Vanaf woensdag 28 augustus zal de R&R Job App in het gewerkte uren scherm (Onder het menu-item “Uren”) ook de geklokte tijden laten zien. Dit maakt het voor de werknemer direct inzichtelijk of de tijden ook correct geregistreerd zijn.
Zolang de kloktijden nog niet goedgekeurd zijn in de realisatie of uitbetaling zal de melding “Nog niet verwerkt” bij de tijden worden getoond.
Zoals gemeld in de voorgaande nieuwsbrieven kan deze functionaliteit indien gewenst uitgeschakeld worden middels configuratie.
Ook zullen vanaf woensdag de gewerkte uren na het goedkeuren van de realisatie bijgewerkt worden. Zodra de realisatie voor een dag goedgekeurd is voor alle medewerkers in een winkel, DC of tankstation zullen de gewerkte tijden voor die dag in de R&R job app zichtbaar worden. Wijzigingen die daarna gedaan worden zullen na enkele minuten ook zichtbaar worden, ongeacht of ze opnieuw expliciet goedgekeurd worden. Dit zorgt ervoor dat de medewerker en jij altijd naar dezelfde gegevens kijken.
Deze functionaliteit kan indien gewenst met configuratie uitgeschakeld worden.
Naast de uren die de medewerker gewerkt heeft, zullen ook de geregistreerde afwezigheden worden getoond. Wanneer er zichtbaar wordt hoeveel ouderschapsverlof, regulier verlof of ziekte uren er in een week geregistreerd zijn is het makkelijk voor de medewerker om te zien of alles goed is geregistreerd. Dit vermindert het aantal meldingen die normaliter pas na het versturen van de loonstrook binnenkomen. Deze afwezigheden worden pas zichtbaar na het vaststellen van het uitbetalingsscherm in R&R. Omdat ATV of RVU wekelijks terugkomen als opvulling van de week, worden ze niet op een specifieke dag weergegeven, maar onderaan het weektotaal geplaatst. Dit zorgt ervoor dat er elke week een herkenbaar resultaat is, zelfs wanneer er op andere dagen gewerkt wordt.
Net als de bovenstaande features kan ook deze uitgeschakeld worden middels configuratie.
Een medewerker is nu al in staat om zijn verlofstanden in de R&R job app te zien. Alle verlofmutaties worden per verlofsoort voor het gehele jaar samengevoegd en getoond. Hierin gaan we meer flexibiliteit introduceren.
Om meer inzicht te geven in deze verlofmutaties gaan we deze mutaties voor verschillende periodes tonen. We behouden het eenduidige overzicht waarin je al je actuele verlofstanden kunt zien, maar voegen hier de mogelijkheid aan toe om de losse mutaties van de afgelopen salarisperiode in te zien. Op deze manier kan de medewerker snel controleren of de salarisstrook klopt.
Willen de medewerkers nog meer details over de mutaties van een bepaalde verlofsoort? Dan kunnen ze direct de historie volledig bekijken, hierin zijn alle wijzigingen op het verlof per week inzichtelijk. Optioneel kun je ervoor kiezen om de verlofmutaties direct bij de gewerkte uren te tonen. Zo kunnen je medewerkers direct zien of een bepaalde week extra tijd voor tijd uren heeft opgeleverd, of dat er deze week juist uren zijn opgenomen. Zo hebben ze altijd een volledig overzicht om verrassingen op de loonstrook en de daaruit voortvloeiende vragen tot een minimum te beperken.
Heb je nog vragen naar aanleiding van bovenstaande informatie? Neem dan contact met ons op via aftersales@rr-wfm.com en wij zorgen ervoor dat je vraag of informatie bij de juiste personen terechtkomt.
Wil je als eerste onze product updates ontvangen? Schrijf je via deze pagina in en we plaatsen je op de mailinglijst. Wil je oudere nieuwsbrieven nog eens teruglezen? Dat kan altijd via onze website. Het archief van onze productupdates vind je hier.
Met vriendelijke groet,
Hiska Boelema – Product Owner
