Vandaag deel ik vijf simpele stappen die jouw workforce management (WFM) kunnen verbeteren. We weten allemaal dat personeelsplanning een uitdaging kan zijn, maar met de juiste aanpak en tools kun je het veel eenvoudiger én efficiënter maken. Laten we meteen beginnen!
Het maken van een goede personeelsplanning begint met een duidelijke workflow. Bij R&R WFM werken we volgens vier belangrijke stappen: prognose, roosteren, realisatie, en uitbetaling. Het proces start met het maken van een prognose op basis van historische data, zodat je nauwkeurig kunt inschatten hoeveel personeel je op elk moment nodig hebt.
Zodra het rooster is vastgesteld, is het natuurlijk belangrijk om te monitoren of medewerkers daadwerkelijk de geplande uren werken. De gewerkte tijden worden dagelijks geregistreerd, waardoor je inzicht krijgt in de gerealiseerde uren ten opzichte van het rooster. Via ons KPI-dashboard zie je in één oogopslag hoe de realisatie zich verhoudt tot de prognose, op basis van omzet, loonkostenpercentage, productiviteit, en kostprijs per uur. Zo kun je tijdig bijsturen en zorgen dat je altijd optimaal bemand bent.
Bij R&R WFM geloven we sterk in de kracht van data. Besluiten nemen op basis van onderbuikgevoel kan goed uitpakken, maar met data-analyse heb je altijd de feiten aan jouw kant. Onze WFM-software biedt real-time inzicht in de prestaties van jouw locaties, zoals kosten per uur, productiviteit en loonkostenpercentages. Dit stelt je in staat om snel bij te sturen waar nodig en te zorgen dat je altijd binnen budget blijft. Zo neem je weloverwogen beslissingen op basis van harde feiten.
Een van de grootste frustraties in personeelsplanning is het gebrek aan overzicht. Verschillende systemen voor planning, urenregistratie en communicatie kunnen verwarrend zijn en kosten veel tijd. Met onze software regel je alles op één plek. Het mooiste? Onze R&R Job App maakt het nog makkelijker! Medewerkers kunnen zelf hun rooster inzien, verlof aanvragen en beschikbaarheden aanpassen. Dit zorgt niet alleen voor minder administratieve rompslomp, maar ook voor meer betrokkenheid bij je team. Bovendien bieden we standaard meerdere automatische koppelingen met bekende kassasystemen, payroll- en HR-software. Dit zorgt voor een foutloze integratie van al je systemen.
Het beheersen van loonkosten is cruciaal voor elk bedrijf. Met onze software heb je realtime inzicht in de belangrijkste KPI’s, zoals loonkostenpercentage, productiviteit en kosten per uur. Dit betekent dat je direct kunt ingrijpen als de kosten uit de hand dreigen te lopen. Je kunt ook standaardroosters instellen voor een week, twee weken of een maand, zodat je altijd begint met een duidelijke basis. Op die manier kun je efficiënter plannen en je personeelskosten beter beheren.
Een tevreden team is een productief team. Met de R&R Job App geef je medewerkers meer autonomie over hun werkroosters. Ze kunnen via hun smartphone verlof aanvragen, diensten ruilen en zelfs inklokken. Geen gedoe meer met prikklokken of druppels die kwijt raken. Daarnaast zien ze altijd hun saldo voor wettelijk en bovenwettelijk verlof, wat voor duidelijkheid en transparantie zorgt. Dit alles draagt bij aan meer werkplezier, minder stress en een betere balans tussen werk en privé.
Onze WFM-software is super gebruiksvriendelijk en zorgt ervoor dat zowel werknemers als werkgevers er snel mee uit de voeten kunnen. Bovendien is het volledig compliant met de wetgeving, zoals de WAB, ATV en CAO’s zodat jij je daar niet meer druk over hoeft te maken. Met onze realtime data en aanpasbare kpi-instellingen kun je je bedrijfsvoering zo optimaal mogelijk maken. Of je nu een winkel runt of een grotere organisatie, met R&R WFM ben je altijd in controle.
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Laat hieronder je gegevens achter voor een gratis en vrijblijvende demo, waarin we laten zien hoe je het maximale uit onze software haalt. Neem ook een kijkje op onze andere pagina’s voor meer informatie over onze oplossingen en services!