Willkommen in der Welt, in der das Chaos der Ordnung weicht - dank Workforce-Management-Systemen wie der WFM-Software von R&R. In diesem Blogbeitrag gehe ich näher darauf ein, wie ein solches System nicht nur die täglichen Abläufe erleichtert, sondern auch die Anzahl der verschiedenen Anwendungen im Betrieb erheblich reduziert.
Manager und Teamleiter haben oft viel zu tun: Personalverwaltung, Zeit- und Anwesenheitsmanagement, Mitarbeiterzufriedenheit. Sie wechseln ständig zwischen verschiedenen Anwendungen für Dienstplan, Zeiterfassung, Analyse und Kommunikation. Dies führt nicht nur zu Ineffizienz und einem erhöhten Fehlerrisiko, sondern auch zu Frustration bei den Mitarbeitern. Die Verwaltung verschiedener Systeme kann überwältigend sein und unnötig viel Zeit in Anspruch nehmen.
Ein Workforce-Management-System wie die WFM-Software von R&R bietet eine integrierte Lösung für die oben genannten Herausforderungen, indem es alle erforderlichen Funktionen auf einer einzigen Plattform zusammenfasst. Von einer einzigen Anwendung aus haben Sie Zugriff auf die Dienstplanung, die Zeit- und Urlaubserfassung, die Mitarbeiterkommunikation und eine umfassende Reihe von Analysetools. Diese Tools und Dashboard-Ansichten können vollständig an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Indem Sie alle mit diesen Komponenten verbundenen Daten auf einer Plattform zusammenführen, schaffen Sie umfassende Datenansichten, fördern einen effizienteren Datentransfer zwischen den Prozessen und verringern das Fehlerrisiko erheblich.
Effiziente Terminplanung: Ein Planungstool, das automatisch die Verfügbarkeit, Tarifverträge und gesetzliche Beschränkungen berücksichtigt, reduziert den Zeitaufwand für die Planung. So werden Verstöße vermieden und eine produktive Organisation geschaffen, weil Personal und Kapazität optimal sind.
Kommunikation in Echtzeit: Änderungen im Zeitplan oder offene Schichten werden sofort in der App für die Mitarbeiter aktualisiert. So stellt das System sicher, dass Ihre Mitarbeiter mühelos über Änderungen informiert werden.
Mitarbeiter-SelbstbedienungMit der R&R Job App sind die Mitarbeiter immer und überall über ihre Dienstpläne auf dem Laufenden und haben Einblick in ihre Urlaubs- und Stundenpositionen. Sie können ganz einfach Urlaub beantragen und Anträge auf Schichttausch stellen, auf die die Kollegen sofort reagieren können. Der Vorgesetzte entscheidet letztlich, wer die Schicht übernimmt, so dass Sie die Kontrolle über die Personalbesetzung behalten.
Datenanalyse: Mit einem Dashboard voller anpassbarer KPIs (z. B. Arbeitskosten, Kosten pro Stunde und Produktivität) erhalten Sie einen strategischen Einblick in das Personalmanagement und die Leistung des Geschäfts, was zur Optimierung des Personalbestands beiträgt. - Möchten Sie mehr über "messbare Entscheidungen" erfahren? Besuchen Sie die Seite zu unserem Analysemodul R&R Insights - R&R Workforce Management (rr-wfm.com)
Export von Daten und HR-Links: R&R bietet Standardverknüpfungen zu bekannten HR-, Lohn- und Kassensystemen, was manuelle Prozesse automatisiert und Doppelverwaltungen und Fehler vermeidet.
Die Investition in ein gutes Workforce-Management-System wie das von R&R erleichtert Ihre Personalplanung. Es verringert die Abhängigkeit von mehreren Anwendungen und minimiert das Risiko von Fehlern. Es verbessert die Gesamteffizienz, bietet den Mitarbeitern mehr Komfort, und eine klare Kommunikation erhöht die Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Auch wenn die Umstellung auf ein neues System einige Anstrengungen erfordert, sind die langfristigen Vorteile es wert.
Möchten Sie selbst erleben, wie die WFM-Software von R&R Ihren Arbeitsalltag verändern kann? Kontaktieren Sie einen unserer Berater. Sie erklären Ihnen gerne und unverbindlich, was WFM für Ihr Unternehmen leisten kann. Kontaktieren Sie uns über: Kontakt zum WFM-Spezialisten - R&R Workforce Management (rr-wfm.com)
