Terug naar alle artikelen

Hoe data je helpt betere roosters te maken in de supermarkt – met R&R Insights

Personeelsplanning supermarkt

Herkenbaar? Je gevoel zegt dat het rooster klopt, maar toch loopt het spaak

Je hebt de bezetting rond, het rooster hangt op tijd, en toch… is het nét te druk op vrijdagmiddag. Of blijkt ineens dat je loonkosten hoger zijn dan gepland. Voor supermarktondernemers en franchisers is personeelsplanning een wekelijkse puzzel. Vaak vertrouwen we daarbij op ervaring en onderbuikgevoel – logisch, maar niet altijd betrouwbaar.

Gelukkig hoeft het niet bij ‘gevoel’ te blijven. Met R&R Insights zet je data in als stuurmiddel, zodat je betere keuzes maakt over personeelsinzet, kosten en productiviteit.

R&R Insights data

Van onderbuikgevoel naar onderbouwde keuzes

Een goede personeelsplanning begint met inzicht. En juist daar ligt de kracht van R&R Insights. Deze module binnen R&R WFM helpt je om snel en visueel te zien:

✅ Hoe je loonkosten zich ontwikkelen ten opzichte van je omzet

✅ Waar je inzet structureel afwijkt van je normuren of begroting
Dat kan een signaal zijn van te veel of te weinig ingepland personeel

✅ Wat de afwijking is tussen de geplande en de werkelijk gewerkte uren
Bijvoorbeeld door ziekte, vakantie of onregelmatige inzet

Let op: R&R Insights toont geen labeltjes met “overbezetting” of “onderbezetting”, maar laat wél duidelijk zien waar je inzet of loonkosten afwijken van je norm of verwachting. Denk aan dashboards die verschillen tonen tussen geplande uren, realisatie en loonkosten ten opzichte van de omzet.

Die inzichten maken het makkelijker om snel te herkennen waar je mogelijk te ruim of juist te krap plant — zodat je gericht kunt bijsturen op de winkelvloer.

Personeelsplanning supermarkt

Concreet: wat zie je in R&R Insights?

Met R&R Insights heb je toegang tot overzichtelijke dashboards en grafieken, speciaal in te richten naar de wensen van jouw supermarkt. Denk aan:

Deze inzichten helpen je om:

R&R Insights data

Praktische tips voor personeelsplanning met data

Kijk niet alleen naar bezetting, maar ook naar afwijkingen
In plaats van te vertrouwen op ‘druk aanvoelen’, kun je met R&R Insights opmerken waar geplande inzet niet matcht met de norm of realisatie.

Gebruik historische data om pieken beter te voorspellen
Zie je dat het elke vrijdag rond 17.00 uur te druk is? Door terug te kijken kun je structureel slimmer plannen.

Plan op cijfers, evalueer op gevoel én resultaat
Combineer je ondernemersgevoel met data – dat is de kracht van modern personeelsmanagement

Wil je weten hoe je flexibiliteit en inspraak in roostering praktisch vormgeeft in de supermarkt? Lees dan ook onze blog over flexibel roosteren met grip voor werkgevers en inspraak voor medewerkers.


Roosters supermarkten

Conclusie: betere roosters beginnen met beter inzicht

Een goed rooster maken in de supermarkt blijft mensenwerk. Maar met R&R Insights heb je de juiste informatie om dit werk slimmer te doen. Het helpt je niet alleen om grip te houden op loonkosten en inzet, maar ook om keuzes te onderbouwen richting je team.

Zo combineer je ervaring met data – en dat maakt het verschil tussen plannen en écht sturen.

Becca Ligthart
Over de auteur Becca Ligthart

Becca Ligthart is een gepassioneerde marketing- en communicatieprofessional die zich richt op het leveren van praktische tips en frisse inzichten voor de effectieve inzet van WFM in bedrijven, met een sterke focus op vooruitstrevende bedrijfsvoering.

Deel dit artikel