Terug naar alle artikelen

De impact van wet- en regelgeving op personeelsplanning: Zo blijf je compliant

Het maken van een personeelsplanning lijkt misschien simpel: je zorgt ervoor dat er genoeg medewerkers aanwezig zijn om de werkzaamheden goed te laten verlopen. Maar in de praktijk komt hier veel meer bij kijken. Vooral wet- en regelgeving speelt een grote rol en kan de nodige uitdagingen met zich meebrengen. Denk aan arbeidswetten, cao-afspraken en regels rondom overuren en rusttijden.

Bij R&R WFM zien we in de praktijk dat dit vaak speelt in sectoren zoals supermarkten, retail, detailhandel en tankstations, waar roosters vaak wisselend en flexibel moeten zijn. In deze sectoren hebben we veel ervaring met het ondersteunen van bedrijven bij het naleven van wet- en regelgeving met behulp van onze software.

Denk bijvoorbeeld aan een supermarktmanager die een medewerker extra wil laten werken tijdens een druk weekend. Kan dit zomaar, of zijn er restricties op het aantal gewerkte uren? Of een tankstation dat veel jonge medewerkers in dienst heeft; hoe zorg je ervoor dat zij geen diensten krijgen die in strijd zijn met de Arbeidstijdenwet (ATW)? Dit zijn slechts enkele van de situaties waarin wet- en regelgeving een grote impact heeft op personeelsplanning.

Wat houdt wet- en regelgeving in voor personeelsplanning?

Elk bedrijf moet zich houden aan wetten en regels die betrekking hebben op arbeidstijden, rusttijden en contractvormen. Dit voorkomt uitbuiting en zorgt ervoor dat medewerkers voldoende rust krijgen.

Belangrijke wetgeving waarmee je rekening moet houden:

Het is onmogelijk om hier elke specifieke regel te benoemen, omdat deze per sector en cao verschillen. Wil je zeker weten dat je voldoet aan alle wetgeving binnen jouw sector? Dan kun je meer informatie vinden op:

Compliant WFM

Uitdagingen bij compliant blijven

Het naleven van deze wetten is niet altijd eenvoudig, zeker niet in sectoren met flexibele roosters. Enkele veelvoorkomende uitdagingen:

Hoe blijf je compliant en maak je personeelsplanning eenvoudiger?

Om te voorkomen dat je als organisatie tegen compliance-problemen aanloopt, kun je een aantal stappen zetten:

Met R&R WFM wordt dit proces aanzienlijk eenvoudiger. Onze software voert automatische ATW-controles uit op basis van de geldende cao binnen jouw sector. Dit betekent dat je:

Bovendien houdt R&R rekening met complexe situaties, zoals de strijdigheid tussen de ATW en de WAB voor 15-jarigen. Door dit flexibel instelbaar te maken, kun je als organisatie zelf bepalen welke regel belangrijker is.

Product Update 4juni

Extra ATW-regels en inzichten met R&R

Naast de standaard ATW-regels heeft R&R extra functionaliteiten toegevoegd om ervoor te zorgen dat bedrijven volledig compliant blijven:

Wil je meer weten? Lees dan onze R&R Product Update van 26 februari 2024 en de update van 4 juni 2024 over ATW-regels en instellingen in R&R.

Conclusie

Wet- en regelgeving speelt een cruciale rol bij personeelsplanning, vooral in sectoren waarin flexibele roosters en wisselende werkuren de norm zijn. Het naleven van de ATW, WAB en cao-afspraken kan een uitdaging zijn, maar met de juiste tools wordt dit een stuk eenvoudiger. R&R WFM helpt je om compliant te blijven met automatische waarschuwingen en blokkades, zodat je nooit per ongeluk de wet overtreedt.

Wil je altijd op de hoogte blijven van de laatste productupdates, waaronder wijzigingen in ATW-regels? Meld je dan aan voor onze R&R Product Updates! Heb je interesse in wat R&R voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op met onze salesafdeling en ontdek hoe wij jouw workforce management naar een hoger niveau kunnen tillen!

Becca Ligthart
Over de auteur Becca Ligthart

Becca Ligthart is een gepassioneerde marketing- en communicatieprofessional die zich richt op het leveren van praktische tips en frisse inzichten voor de effectieve inzet van WFM in bedrijven, met een sterke focus op vooruitstrevende bedrijfsvoering.

Deel dit artikel