Wie viel Einfluss haben Sie wirklich auf Ihre Arbeitskosten?

Lohnkosten sind einer der größten Kostenfaktoren für Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten. Dennoch verlassen sich viele Unternehmen immer noch auf ihr Bauchgefühl. Erst nach der Lohnabrechnung sehen sie, ob die Personalkosten niedriger ausgefallen sind als erwartet – oder ob sie deutlich gestiegen sind. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Was wäre, wenn Sie im Voraus wüssten, wo Sie stehen und rechtzeitig Anpassungen vornehmen könnten?

Warum viele Unternehmen erst im Nachhinein auf die Kosten achten

In Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Hotellerie ändern sich Dienstpläne und Personalstärken wöchentlich. Die Lohnkosten werden jedoch oft erst am Monatsende analysiert. Und dann ist eine Anpassung nicht mehr möglich – sie ist bereits erfolgt.

Durch manuelle Planung, lose Übersichten und eingeschränkte Verknüpfungen mit Umsatzzahlen verlieren Sie unbewusst die Kontrolle. Und damit verlieren Sie nicht nur an Marge, sondern auch an Ruhe, Übersicht und Kontrolle.

Erkennen Sie diese Anzeichen von Kontrollverlust?

✅ Ihre Lohnkosten werden erst nach der Lohnzahlung klar.
✅ Überstunden und Wochenenddienste werden erst dann berücksichtigt, wenn sie bereits bezahlt wurden.
✅ Sie haben keinen Echtzeitüberblick über die Arbeitskosten pro Tag oder Standort.
✅ Du weißt nicht genau, was dich ein Wochenplan wirklich kostet.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, gibt es wahrscheinlich Einsparmöglichkeiten – ohne dass Sie Personal abbauen müssen.

Was ändert sich, wenn Sie die Kontrolle über die Lohnkosten haben?

Organisationen, die die Lohnkosten aktiv verwalten:

• Planung nach Umsatzerwartung statt nach Gefühlsbelegung.
• Vermeiden Sie Überraschungen mit einer Echtzeitübersicht über die Lohn- und Gehaltskosten.
• Die Stundenverteilung ist gerechter und effektiver.
• Kann bei Krankheit, Spitzenzeiten oder Fluktuation schneller reagieren.

Sie gewinnen Zeit, Vertrauen und finanzielle Sicherheit – und Sie treffen auf Teamebene bessere Entscheidungen.

Whitepaper: Entdecken Sie, wo Ihre Lohnkosten schlittern

In unserem Whitepaper erfahren Sie:

• Wo die Lohnkosten unbemerkt außer Kontrolle geraten.
• Was eine gute Lohnkostenprognose ausmacht.
• So stimmen Sie Lohnkosten und Personalplanung besser aufeinander ab.

Praxisnah, übersichtlich und anwendbar – auch wenn Sie (noch) kein fortschrittliches WFM-System nutzen.

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Über den Autor Becca Ligthart

Becca Ligthart ist ein leidenschaftlicher Marketing- und Kommunikationsprofi, der sich darauf konzentriert, praktische Tipps und neue Erkenntnisse für den effektiven Einsatz von WFM in Unternehmen zu liefern, mit einem starken Fokus auf zukunftsweisende Abläufe.