In diesem Zusammenhang ist ein effizientes Personalmanagement wichtiger denn je. Denn gerade in den Lohnkosten und der Beschäftigungsfähigkeit liegen die Chancen, dem Druck standzuhalten. Die Arbeitgeber-Arbeitsmarktstudie 2024 zeigt, dass viele Arbeitgeber dem mit Weiterbildung, Innovation und Personaloptimierung zuvorkommen. Und genau da macht ein modernes Workforce Management (WFM) System auch den Unterschied.
Der angespannte Arbeitsmarkt macht es schwierig, geeignete Mitarbeiter zu finden. Gleichzeitig müssen die Geschäfte auch bei Krankheit, Urlaub oder zu Spitzenzeiten weiterlaufen. Die Supermärkte suchen nach Möglichkeiten, Mitarbeiter flexibler einzusetzen, zum Beispiel über mehrere Filialen hinweg.
Ein gutes WFM-System macht dies möglich. Sie sehen auf einen Blick, wo Kapazitäten frei sind, und können Mitarbeiter an mehreren Standorten einplanen. So setzen Sie die vorhandenen Mitarbeiter optimal ein - ohne einzelne Teams zusätzlich zu belasten.
Die Lohnkosten sind einer der größten Kostenfaktoren im Supermarkt. Mit steigenden Mindestlöhnen und Tarifvertragsanpassungen wird es immer wichtiger, klug zu planen.
Ein WFM-System gibt Ihnen in Echtzeit Einblick in Ihre geplanten und geleisteten Arbeitsstunden, die mit Ihren Arbeitskosten verknüpft sind. Sie können sofort sehen, ob Sie noch innerhalb des Budgets liegen und rechtzeitig Anpassungen vornehmen. Dies verhindert spätere Überraschungen und hilft Ihnen, effizient zu arbeiten.
Mit weniger Mitarbeitern müssen Sie genauso viel - oder sogar mehr - Arbeit erledigen. Das erfordert eine intelligente Technologie, die bei der Planung, Verteilung und Überwachung der Arbeit hilft. Nicht durch härteres Arbeiten, sondern durch intelligenteres Organisieren.
WFM-Software unterstützt dies durch die automatische Erstellung effizienter Dienstpläne unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Vertragszeiten und erwarteten Besucherzahlen. Außerdem sparen Sie Zeit bei der Verwaltung und vermeiden Fehler, die in Excel oder manuellen Systemen schnell entstehen.
"Die Planung in Excel ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Lesen Sie hier 6 Gründe, warum Supermärkte auf ein Planungstool umsteigen."
Die Arbeitsumfrage 2024 der Arbeitgeber zeigt, dass viele Unternehmen darauf setzen:
Diese Entwicklungen stehen im Einklang mit dem, was ein gutes WFM-System ermöglicht:
In Zeiten von Konsolidierung, Kostensteigerungen und Personalknappheit ist es kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit, die Planung im Griff zu haben. Mit der richtigen Technologie maximieren Sie Ihren Personalbestand, sparen Kosten und halten Ihren Betrieb agil.
Wie flexibel und zukunftssicher ist Ihre Personalplanung heute? & Sind Sie neugierig, wie andere Supermarktorganisationen dies angehen?
