Das Dienstplanmodul in R&R sorgt dafür, dass Sie einfach Schichtpläne erstellen können und jederzeit über die richtigen Informationen verfügen, um die Mitarbeiter am richtigen Ort und zur richtigen Zeit einplanen zu können.
Die Planung pro Mitarbeiter und Woche wird im Dienstplan angezeigt. Mithilfe von Grafiken wird angezeigt, wann der Mitarbeiter für die Ausführung der gewünschten Tätigkeiten eingeplant werden muss. Beim Erstellen der Dienstpläne steht Ihnen immer der Einblick in die Urlaubssaldi zur Verfügung. Dadurch lassen sich zum Beispiel volle Zeitkonten oder Überstunden besser abbauen. Außerdem haben Sie Einblick in das Einsparpotenzial je nach Vertragsart der Mitarbeiter, sodass sie diese sinnvoller einsetzen können.
Der Dienstplan wird automatisch auf Gesetze und Verordnungen sowie Tarifverträge wie Arbeitszeitgesetz und WAB geprüft.
Nach Freigabe wird der Terminplan automatisch über die R&R Job App an die Mitarbeiter weitergeleitet
Durch das Erstellen der Dienstpläne in der intelligenten Software haben Sie einen Einblick, wie Sie Mitarbeiter am besten einplanen können.
Durch das Erstellen von Dienstplänen im klugen Planungsmodul wissen Sie, wann Sie Ihre Mitarbeiter zu den richtigen Kosten und zur richtigen Zeit einplanen können. Dabei werden auch die gesetzlichen Bestimmungen und Tarifverträge, sowie das Arbeitszeitgesetz und das Gesetz „Arbeitsmarkt im Gleichgewicht“ berücksichtigt und kontrolliert. Außerdem wird selbstverständlich die Verfügbarkeit der Mitarbeiter berücksichtigt. Falls zutreffend werden natürlich auch die Schulstundenpläne berücksichtigt.
Nach Freigabe des Dienstplans wird die Planung automatisch über dieR&R Job Appan die Mitarbeiter weitergegeben. So haben die Mitarbeiter immer den aktuellsten Terminplan im Blick. Darüber hinaus können Mitarbeiter in der App ganz einfach ihren Urlaub beantragen, Schichten tauschen, Schulpläne und Verfügbarkeiten melden. Terminänderungen werden durch Benachrichtigungen am Telefon schnell kommuniziert. Wenn die Schulpläne und -urlaube genehmigt sind, werden sie automatisch in der Planung verarbeitet. Auch die Verfügbarkeiten werden in der Planung verarbeitet. So haben Sie einen einfachen Einblick, wann und wo Mitarbeiter eingeplant werden müssen, aber auch welche Mitarbeiter dafür zur Verfügung stehen. Einen Online-Arbeitsplan zu erstellen war noch nie so einfach.
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