Im Workforce-Management-Prozess werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst und verarbeitet. Dies ist auch für die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden, des Urlaubs, der Gehaltszahlung und mehr notwendig. Die Arbeitszeiterfassung kann aber sowohl mit als auch ohne ein spezielles Zeiterfassungssystem durchgeführt werden. Warum sollte man sich für die Zeiterfassung entscheiden und welche Vorteile bietet die Zeiterfassung im Workforce Management?
Mit der Zeiterfassung erfassen Sie automatisch und genau die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Dies bietet eine zuverlässige Grundlage für die korrekte Bezahlung und Verarbeitung der Stunden. Sie ersparen sich viel manuelle Arbeit und Diskussionen im Nachhinein und bieten Vorteile für eine korrekte und zuverlässige Lohnabrechnung. Sie können klare Vereinbarungen darüber treffen, ob Arbeitszeiten gerundet werden sollen oder nicht und dies im Workforce Management System konfigurieren.
Die korrekte Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden ist von entscheidender Bedeutung für die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, wie dem Arbeitszeitgesetz und dem Tarifvertrag. Außerdem können Sie mit den Berichten im Falle einer Prüfung nachweisen, dass Sie die gesetzlichen Verpflichtungen einhalten. Dadurch wird das Risiko von Verstößen und unerwünschten Situationen minimiert.
Im obigen Text wurden bereits einige Vorteile der Zeiterfassung genannt: Sie erfassen alles genau und automatisch, und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften wird standardmäßig verbessert. Darüber hinaus gibt es eine Reihe weiterer Vorteile:
Neben den Vorteilen gibt es auch eine Reihe von Bedenken, wenn es um die Zeiterfassung geht:
Es ist auch möglich, ohne ein Zeitmessungssystem zu arbeiten. Das funktioniert sogar gut, es erfordert nur etwas mehr Aufmerksamkeit und Kontrolle. Die Arbeitsstunden aus dem Dienstplan werden dann in die Realisierung übertragen. Der Schichtleiter oder Vorgesetzte muss dann die Stunden überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Es ist immer besser, die Stunden so schnell wie möglich zu überprüfen und zu korrigieren, zum Beispiel am Ende eines jeden Arbeitstages. Auf diese Weise ist es noch möglich, bei Bedarf eine Diskussion zu führen und sofort Korrekturen vorzunehmen. Je später dies geschieht, desto schwieriger wird es.
Natürlich gibt es verschiedene Formen der Zeiterfassung: von der traditionellen "Stechuhr" bis hin zu modernen Formen der Zeiterfassung. Welche Form am besten zu Ihrer Organisation passt, hängt von ihrer Kultur, ihren Zielen und anderen Bedürfnissen ab.
Wir von R&R bieten zwei Formen der Zeiterfassung an: die "Stechuhr" über Hardware-Geräte und über die R&R Job App. Mit dieser zeigt der Mitarbeiter per Smartphone an, wann er anwesend, abwesend und in der Pause ist. Auch die Anbindung an ein externes Zeiterfassungssystem ist möglich. Damit kann ein Fremdsystem angeschlossen werden, so dass die Zeiterfassung automatisch in R&R verarbeitet wird.
Kurz gesagt, ein Zeiterfassungssystem gibt Ihnen mehr Kontrolle, indem es die Arbeitszeiten automatisch erfasst und verarbeitet. Sie können das Verhalten Ihrer Mitarbeiter besser und schärfer überwachen, als wenn Sie ohne ein Zeiterfassungssystem arbeiten. Dem stehen höhere Kosten und andere Bedenken gegenüber.
Die Zeiterfassung kann daher eine nützliche oder sogar unverzichtbare Ergänzung des Personalverwaltungsprozesses sein. Ob sie tatsächlich notwendig ist, hängt von den Entscheidungen und der Kultur Ihrer Organisation und der Situation ab. Die Zeiterfassung von R&R ist vollständig in das WFM-System integriert und die Anwesenheit ist somit in Echtzeit in R&R sichtbar. Externe Zeiterfassungssysteme können ebenfalls mit R&R verbunden werden. Welche Wahl wird Ihre Organisation treffen?
