In dieser Ausgabe geht es um das Hinzufügen von Geofencing zu Uhren in der App und welche Vorbereitungen dafür bereits getroffen werden können.
Standortbezogene Zeiterfassung
R&R bietet seit zwei Jahren die Zeiterfassung über die R&R Job App an. Diese Methode ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Anwesenheit und Pausen über die App zu erfassen. Die Zeiterfassung über die R&R-Job-App bietet zwar viel Flexibilität, hat aber den Nachteil, dass sie von einigen Arbeitgebern als "zu flexibel" empfunden wird. Ab dem 2. April 2024 wird es mit der zusätzlichen Funktion "Geofencing" möglich sein, die Zeiterfassung auf den physischen Ort zu beschränken, an dem die Arbeit erlaubt ist.
Wie funktioniert das?
Innerhalb von R&R wird Geofencing verwendet, um zu überprüfen, ob ein Mitarbeiter berechtigt ist, an einem bestimmten Ort zu stempeln. Für jeden physischen Standort in R&R kann eine GPS-Koordinate festgelegt werden, an der das Stempeln erlaubt ist.
Wenn ein Mitarbeiter die R&R-Job-App öffnet und auf "Stempeln" geht, prüft die App, ob sich das Telefon innerhalb des Einrichtungsradius eines der physischen Standorte befindet. Wenn dies der Fall ist, ist die Schaltfläche zum Einstempeln verfügbar. Ist dies nicht der Fall, wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass der Arbeitgeber angegeben hat, dass das Stempeln nur am Arbeitsplatz erfolgen kann. Diese Prüfung findet nur statt, wenn ein Arbeitnehmer mit dem Stempeln beginnt. Bei der Abmeldung, der Pausenbuchung und dem Abteilungswechsel wird keine Prüfung der Geolokalisierung vorgenommen. Die R&R Job App ermittelt nur, ob ein Mitarbeiter stempeln darf, aber nicht, wo er gearbeitet hat. Der in der Umsetzung angezeigte Standort wird nach wie vor anhand der geplanten Dienstschichten ermittelt.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
R&R schätzt die Privatsphäre seiner Nutzer. Aus diesem Grund ist Geofencing so konzipiert, dass die Standortdaten des Nutzers nicht gespeichert und weitergegeben werden. Auf dem Telefon wird geprüft, ob ein Mitarbeiter aufgrund seines Standorts stempeln darf. Ist dies der Fall, wird die Taste zum Stempeln sichtbar und nur die Stempelzeiten werden an R&R weitergeleitet. Wir senden also alle genehmigten Standorte an das Telefon, anstatt den Standort des Benutzers abzufragen. Dies bedeutet, dass die Geolokalisierung des Benutzers niemals an R&R weitergeleitet wird.
Kurz nach der Freigabe wird es möglich sein, einen Mitarbeiter über die Mitarbeiterkarte vom Geofencing auszuschließen. Dieser Mitarbeiter kann dann in der App so stempeln, als ob kein Geofencing eingerichtet wäre. Damit ist sichergestellt, dass Sie auch Mitarbeiter stempeln können, die kein (funktionierendes) GPS auf ihrem Gerät haben oder berechtigte Einwände gegen die Nutzung des Standortes haben, anstatt z.B. auf den Dienstplan zurückgreifen zu müssen.
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Mit freundlichen Grüßen,
Mark Taling - Product Owner
