In dieser Ausgabe liegt der Schwerpunkt auf der Genehmigung von Verfügbarkeiten, dem Blick in die Zukunft mit R&R Insights, der Neugewichtung von gesetzlichem und nicht gesetzlichem Urlaub sowie der Behebung von Fehlern und Verbesserungen der Lebensqualität.
Noch vor Weihnachten wurden die ersten kleineren Änderungen an der Bearbeitung von Verfügbarkeiten vorgenommen. Die Bearbeitung der Verfügbarkeiten wurde vom Bildschirm in ein Seitenpanel verlegt. Diese grafischen Änderungen waren notwendig, um Verfügbarkeiten auf wöchentlicher Basis zu ermöglichen.
Ab dem 30. Januar wird es möglich sein, neue beantragte Verfügbarkeiten zu genehmigen! Durch die Genehmigungsfunktion wird der Vorgesetzte zu einem wesentlichen Bestandteil der Verfügbarkeiten der Mitarbeiter. In dem Moment, in dem ein Mitarbeiter eine neue Verfügbarkeit einreicht, kann der Vorgesetzte diese entweder genehmigen oder ablehnen. Erst wenn die Verfügbarkeit genehmigt ist, wird sie umgesetzt.
R&R wird einen zusätzlichen Bildschirm unter der Überschrift "Verfügbarkeiten" haben, auf dem alle neu eingereichten Verfügbarkeiten angezeigt werden. Die Anfangswoche einer neuen Verfügbarkeit wird immer nach dem zuletzt erstellten Dienstplan liegen, wodurch der Planungsprozess weniger gestört wird.
Danach konzentriert sich R&R auf die Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit. Dies geschieht unter anderem durch eine bessere Erleichterung des Dialogs zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Außerdem wird es möglich sein, vorübergehende Verfügbarkeiten weiterzugeben, damit Dienstpläne während der Ferien und an Feiertagen so effizient wie möglich erstellt werden können.
Für die Mitarbeiter hat die neue Arbeitsweise rund um die Verfügbarkeiten ebenfalls Auswirkungen. In der R&R-Job-App muss ab dem 30. Januar eine Startwoche für eine neue Verfügbarkeitsanfrage eingegeben werden. Die Startwoche einer neuen Verfügbarkeit liegt immer nach dem letzten erstellten Stundenplan, um den Planungsprozess weniger zu stören.
Die Art und Weise, wie ein Mitarbeiter eine Verfügbarkeit in der F&R-Job-App erstellen kann, ähnelt der Art und Weise, wie ein Mitarbeiter einen Schulstundenplan eingeben kann:
Neben der Einsicht in praktisch alle R&R-Kontrolldaten bietet R&R Insights jetzt auch die Möglichkeit, vorauszuschauen, wo Sie mit Ihren produktiven Stunden landen werden.
Bis vor kurzem konnten Sie pro Tag sehen, wie Ihre realisierten produktiven Stunden im Vergleich zum eingestellten Standard abschneiden, aber über die gesamte Woche war dies nur nach dem Ende der Woche möglich.
Mit der neuen Quelle Realisation (Densified) können Sie jetzt über die ganze Woche hinweg sehen, wie die produktiven Stunden enden, wenn Sie nicht vom Plan abweichen. Diese Quelle ermittelt die produktiven Stunden auf Basis der bereits genehmigten Realisierung und ergänzt die fehlenden Tage mit Stunden aus dem Dienstplan.
Im Moment gibt es diese Option nur für die produktiven Stunden, in naher Zukunft werden wir hier auch die anderen produktiven Spalten hinzufügen.
Viele unserer niederländischen Nutzer erlauben R&R, den Urlaub auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden wöchentlich anzusammeln. Dabei kann zwischen gesetzlichem und nicht gesetzlichem Urlaub unterschieden werden, wobei die entsprechenden Verfallsfristen gelten.
Da sowohl gesetzlicher als auch nicht gesetzlicher Urlaub wöchentlich angesammelt wird, kann es vorkommen, dass bei der Ansammlung von Urlaub nicht gesetzliche Stunden genommen werden, weil nicht alle gesetzlichen Urlaubsstunden zu diesem Zeitpunkt angesammelt wurden. Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das neue Jahr mit dem ihnen zustehenden Urlaub beginnen, hat R&R ein Verfahren entwickelt, mit dem am Ende des Jahres neu berechnet wird, wie der Urlaub hätte abgebucht werden müssen.
Diese Neuberechnung des Urlaubs erfolgt nach der letzten Auszahlung des Vorjahres. Die Urlaubskarte 2023 unten zeigt ausdrücklich, dass eine Neuberechnung stattgefunden hat.
In den letzten Wochen waren unsere Teams damit beschäftigt, Fehler zu beheben und (kleine) Verbesserungen an der Lebensqualität vorzunehmen. Diese Änderungen zielen alle darauf ab, die tägliche Interaktion mit R&R noch reibungsloser zu gestalten. Wir haben unter anderem die folgenden Änderungen vorgenommen:
Haben Sie noch Fragen zu den oben genannten Informationen? Bitte kontaktieren Sie uns unter aftersales@rr-wfm.com .
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Mit freundlichen Grüßen,
Hiska Boelema - Produkteigentümerin
