Diese Ausgabe konzentriert sich auf den Komfort der ATW-Regeln in R&R, die neuen ATW-Kontrollen und die richtigen Einblicke in R&R Insights.
Das Arbeitszeitgesetz (ATW) ist ein wichtiger Bestandteil der Zeitplanung mit R&R. Bei der Einsatzplanung sind ATW-Verstöße sofort sichtbar. Wenn einem Mitarbeiter eine zu lange Schicht zugewiesen wird oder wenn ein Mitarbeiter zu wenige Ruhetage erhält, wird dies sofort angezeigt.
Ein ATW-Verstoß führt zu einer Warnung* für den Benutzer in R&R. Aber Sie können es noch bequemer machen! Sie können ATW-Verletzungen auch während der Planung sperren lassen. Wenn Sie dann einen Mitarbeiter einplanen wollen, der gegen die ATW verstößt, erhalten Sie eine Sperrmeldung. Diese Schicht kann dann auch nicht gespeichert werden. Das bedeutet, dass Sie bei der Planung nicht mehr an die ATW denken müssen. Ein Verstoß gegen den ATW kann also bei der Planung nicht mehr vorkommen.
Um den Bedürfnissen am besten gerecht zu werden, werden wir es möglich machen, für jede ATW-Regel einzustellen, ob sie nur als Warnung oder als Block funktioniert. Auf diese Weise haben Sie die Kontrolle darüber, welche ATW-Regeln auf keinen Fall geplant werden dürfen und bei welchen Regeln Sie flexibler sein wollen.
Neben dem ATW ist auch das Gesetz über das Gleichgewicht auf dem Arbeitsmarkt (WAB) in der finanziellen Vorausschau enthalten. Das WAB betrifft die Arbeitnehmer im Bereitschaftsdienst und soll dieser Gruppe mehr Sicherheit geben. So muss einem Arbeitnehmer, der Bereitschaftsdienst leistet, mindestens 3 Stunden Arbeit angeboten werden, da er Anspruch auf Lohn für mindestens 3 Stunden hat. Die Einplanung einer kürzeren Schicht führt zu einer Verwarnung oder Sperrung.
Im Gegensatz dazu schreibt das Arbeitszeitgesetz vor, dass ein 15-Jähriger höchstens 2 Stunden arbeiten darf. Somit stehen WAB und ATW für einen 15-jährigen Arbeitnehmer auf Abruf im Widerspruch zueinander.
Indem Sie die Wahl zwischen Warnung und Sperrung der WAB-Regel für 15-Jährige getrennt von den anderen Altersgruppen ermöglichen, werden Sie bald in der Lage sein zu entscheiden, welche der oben genannten Regeln Sie für wichtiger halten.
Zusätzlich zu den derzeitigen Regeln, die in R&R enthalten sind, planen wir die Aufnahme weiterer Regeln. Das bedeutet, dass wir minderjährige Arbeitnehmer, die keinen Stundenplan eingetragen haben, verwarnen werden. Der Grund dafür ist, dass R&R in diesen Fällen die Einhaltung des ATW nicht ordnungsgemäß überwachen kann. Diese Situationen können dann nicht mehr unbemerkt bleiben.
Außerdem werden wir eine Warnung ausgeben, wenn ein 13- oder 14-Jähriger unter der Woche eingeteilt wird; schließlich dürfen sie nur am Wochenende arbeiten. Bislang war dies keine häufige Situation, aber mit immer jüngeren Arbeitnehmern wollen wir diese Meldung auch bei der Planung anzeigen.
Natürlich kann auch für diese beiden Regeln eingestellt werden, ob sie nur als Warnungen angezeigt werden oder ob sie blockiert werden, um zu verhindern, dass diese Situationen im Dienstplan vorkommen.
*) Einige Benutzer sind derzeit so eingestellt, dass alle ATW-Verstöße blockiert werden.
Mit R&R Insights bietet R&R Zugang zu Daten, zu vielen Daten, manchmal vielleicht zu vielen Daten? Obwohl Steuerungsdaten wichtig sind, kann man sich in der großen Menge an Daten, die man zur Steuerung verwenden könnte, leicht verirren. Deshalb haben wir zwei neue Funktionen eingeführt, die es einfacher machen, die richtigen Steuerungsinformationen für Ihre Mitarbeiter bereitzustellen.
Zum Beispiel können Sie jetzt verschiedene Ansichten für bestimmte Rollen speichern. Zum Beispiel eine Ansicht speziell für Abteilungsleiter, mit den für sie relevanten Informationen. Oder eine Ansicht für Ihre Filialleiter, in der die wichtigsten Key Performance Indicators (KPIs) über alle Abteilungen hinweg direkt nebeneinander stehen.
Sie möchten, dass Ihre Abteilungsleiter auf R&R Insights zugreifen können, aber nicht durch die schiere Menge der verfügbaren Daten verwirrt werden? Kein Problem, das ist ab sofort Teil der Optionen! Um zu verhindern, dass man sich in der Datenfülle von R&R Insights verirrt, können die Rechte so angepasst werden, dass die vorbereiteten Berichte zwar eingesehen werden können, aber die Mitarbeiter in diesen Rollen nicht selbst Berichte erstellen können.
Da wir gerade beim Thema KPIs sind, ist dies ein guter Zeitpunkt, um einen Blick auf die Funktion zu werfen, an der derzeit gearbeitet wird: KPIs für das Dashboard. Seit einiger Zeit werden die Nutzer von R&R mit einer Reihe von KPIs am oberen Rand des Dashboards begrüßt. Diese KPIs sind jedoch recht statisch, und was Sie hier sehen können, ist nur durch die Berechtigung begrenzt, z. B. die Gehaltsabrechnungskosten zu sehen. Wir würden das gerne flexibler sehen! Deshalb werden wir es den R&R Insights-Nutzern bald ermöglichen, selbst zu entscheiden, welche KPIs hier angezeigt werden. Die KPIs werden direkt aus R&R Insights befüllt und werden daher bald alle Optionen enthalten, die auch dort zu finden sind. Eine Kennzahl zu Krankheitsstunden? Die Abweichung bei den Bonusstunden anzeigen? Bald wird das alles möglich sein! Sie können diese KPIs für jeden Shop separat einrichten oder sie für alle Ihre Shops gleich halten. Das gibt Ihnen maximale Flexibilität bei der Darstellung Ihrer wichtigsten KPIs.
Haben Sie noch Fragen zu den oben genannten Informationen? Bitte kontaktieren Sie uns unter aftersales@rr-wfm.com .
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Mit freundlichen Grüßen,
Mark Taling - Produktverantwortlicher
