In dieser Ausgabe geht es um Dienstplan-Kommentare, R&R Insights, den Ausschluss von Mitarbeitern vom Export der Gehaltsabrechnung, das Zurücksetzen von Passwörtern in der Benutzerverwaltung, die neue Job-App sowie Fehlerbehebungen und Verbesserungen der Lebensqualität.
Roster-Kommentarfunktion demnächst verfügbar
Manchmal reicht es nicht aus, jemandem eine Zeit und eine Abteilung zuzuweisen, um einen Dienstplan zu erstellen, und Sie möchten eine zusätzliche Anweisung geben. In Kürze werden Sie in der Lage sein, einen Kommentar im Dienstplan in R&R zu platzieren, der dann für den Mitarbeiter als Teil seines Dienstplans in der R&R Job App sichtbar ist.
Möchten Sie eine Notiz im Dienstplan machen, weil Sie den Dienstplan mit einem Ihrer Kollegen erstellen, oder als Erinnerung für Sie selbst, warum Sie eine abnormale Schicht geplant haben? Die Anzeige der Notiz in der Job-App ist optional. Schalten Sie sie aus, damit die Benachrichtigung nur für Sie selbst und Kollegen sichtbar ist, die den Dienstplan in R&R öffnen können.
R&R Einblicke Vorschau
Vor ein paar Wochen haben wir in R&R Insights die Möglichkeit geschaffen, nach Vertragsarten zu filtern, um einen detaillierteren Einblick in die Planung und Realisierung zu erhalten. Das war natürlich noch nicht alles... Mit der kommenden Version von R&R Insights wird es möglich sein, diese Filter auf einzelne Spalten anzuwenden. Benötigen Sie einen Einblick in den Einsatz Ihrer flexiblen Stunden im Vergleich zu Ihren festen Stunden? Kein Problem, das ist nur ein paar Klicks entfernt.
Die Möglichkeit, Daten nach Vertragsart aufzuschlüsseln, ist sehr wertvoll, aber letztendlich ist es nur eine Achse, auf der Sie Ihre Stunden zuordnen können. Wäre es nicht nützlich, dies auch nach Tätigkeit und Stundentyp tun zu können? Wir sind der Meinung, dass dies in der nächsten Version möglich sein wird. Kranke Stunden vs. produktive Stunden? Einblicke in Ihre Sonntagszuschläge? Alles*, was Sie sich vorstellen können, können Sie jetzt mit ein paar Mausklicks selbst zusammenstellen.
* Nur Roster-, Realisierungs- und Auszahlungsdaten können im Detail gefiltert werden. Für Budgets und Norm ist diese Detailebene nicht verfügbar.
Ausschluss von Arbeitnehmern von der Lohnsummenausfuhr
Wenn Sie eine automatische Lohn- und Gehaltsabrechnung exportieren, haben Sie manchmal Mitarbeiter, die eigentlich nicht berücksichtigt werden sollten. Denken Sie z. B. an die Zeitarbeiter, die Sie nicht direkt selbst bezahlen. Um dies zu erleichtern, ist es jetzt möglich, auf dem Vertrag eines Mitarbeiters anzugeben, dass er von der Gehaltsabrechnung ausgeschlossen werden soll.
Mitarbeiter, für die "Von der Abrechnung ausschließen" auf "Ja" gesetzt ist, werden zwar weiterhin in Exportberichten und bei Auszahlungen angezeigt, sind aber nicht in Exporten an externe Systeme enthalten.
Dies ist natürlich nur für Mitarbeiter möglich, die manuell in R&R eingegeben wurden. Mitarbeiter, die über eine Verknüpfung in R&R eingegeben wurden, können nicht manuell geändert werden. Nicht alle HRM-Verknüpfungen mit R&R unterstützen das Markieren von Mitarbeitern, die von der Gehaltsabrechnung ausgeschlossen werden sollen. Wenn dies in Ihrer Situation erwünscht ist, lassen Sie es uns bitte wissen, damit wir die Möglichkeiten prüfen können.
Passwort zurücksetzen über die Benutzerverwaltung
Als Administrator ist es jetzt möglich, die Passwörter von R&R-Benutzern zurückzusetzen. Benutzer, deren Passwörter zurückgesetzt wurden, können ihr aktuelles Passwort ab sofort nicht mehr verwenden und müssen daher ein neues Passwort über die E-Mail erstellen, die sie zu diesem Zweck erhalten haben.
Es ist nicht möglich, dass der Administrator selbst ein neues Passwort für den Benutzer eingibt.
Die neue Job App wird bald online gehen!
Die letzte Phase für den Test der neuen Job-App ist erreicht. Die ersten Shops sind bereits auf die neue App zum Testen umgestiegen und haben die neue App somit praktisch schon im Einsatz! Wenn die Job App offiziell live geht, wird es natürlich ein Update dazu geben.
R&R Time 3.0 Hardware-Uhren: keine Reparaturen oder Updates mehr möglich
Leider können wir keine Reparaturen oder Updates für die R&R Time 3.0 Uhren mehr durchführen. Diese Uhren sind softwareseitig stark veraltet und die Hardware ist nicht mehr verfügbar (seit 2 Jahren).
Da wir die Software nicht mehr pflegen können, kann es zu Sicherheits- und Kontinuitätsproblemen kommen; zum Beispiel können wir bei Problemen die Uhren nicht mehr aktualisieren.
Wenn ein Defekt auftritt oder die Uhren ersetzt werden müssen, können wir keine Reparaturen oder Updates mehr durchführen. Das bedeutet, dass bei Defekten und/oder anderen Problemen das gesamte Uhrenset ausgetauscht werden muss. In diesem Fall bieten wir die kompletten neuen R&R Time 4.2 Sets als Standard an.
Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihr Unternehmen R&R Time 3.0-Uhren verwendet? R&R Time 3.0 sind graue oder schwarze R&R Hardware-Uhren, die in Ihren Geschäften oder an anderen Orten hängen könnten. Wenn Sie eine schwarze R&R Uhr mit einem weißen Rand haben, verwenden Sie bereits R&R Time 4.2.
Fehlerbehebungen und Verbesserungen der Lebensqualität
In den letzten Wochen waren unsere Teams damit beschäftigt, Fehler zu beheben und (kleine) Verbesserungen an der Lebensqualität vorzunehmen. Diese Änderungen zielen alle darauf ab, die tägliche Interaktion mit R&R noch reibungsloser zu gestalten. Wir haben unter anderem die folgenden Änderungen vorgenommen:
Bei der Erfassung von Urlaub aus der Mitarbeiterkarte wurde in der Vergangenheit manchmal ein Datum eingetragen, dies wurde nun geändert.
Bei der Registrierung von wiederkehrendem Urlaub konnte ein Datum gewählt werden, das vor dem Beschäftigungsdatum des Arbeitnehmers lag; dies ist nun nicht mehr möglich.
In der Zeitplanübersicht kann man nun zwischen dem eingestellten und dem aktuellen Zeitplan wählen, bisher wurde hier immer nur der aktuelle Zeitplan angezeigt.
Wenn ein Mitarbeiter zu Beginn des Monats eintrat, während die Auszahlung des Vormonats bereits eingestellt war, konnte beim Öffnen der Auszahlung ein Fehler auftreten, der jetzt behoben wurde. Dieser Fehler trat nur bei monatlicher Auszahlung auf.
Auf der Mitarbeiterkarte können Mitarbeiter, die über einen Link importiert werden, nun sehen, wann sie zuletzt aktualisiert wurden.
Manchmal öffneten sich Listen "hinter" anderen Teilen des Bildschirms, was bedeutete, dass man umständlich scrollen musste, um die richtige Option auszuwählen; dies wurde nun behoben.
Diagramme in R&R Insights wurden nicht immer live aktualisiert, wenn Sie einen Filter angepasst haben. Dies wurde nun behoben.
Bei der Zuweisung neuer Standardabteilungen für einen Mitarbeiter wird nun das Anfangsdatum neuer Abteilungen berücksichtigt.
Auf kleinen Bildschirmen wurde im Dashboard eine Bildlaufleiste angezeigt, mit der die KPI-Auswahl aus dem Blickfeld verschoben werden konnte. Dies wurde nun so angepasst, dass die KPIs immer in der Vollansicht bleiben.
Noch Fragen?
Haben Sie noch Fragen zu den oben genannten Informationen? Bitte kontaktieren Sie uns unter aftersales@rr-wfm.com.
Möchten Sie ältere Newsletter noch einmal lesen? Dies ist jederzeit über unsere Website möglich. Das Archiv unserer Produktaktualisierungen finden Sie. hier.
Mit freundlichen Grüßen,
Mark Taling - Product Owner
Über den Autor
Mark Taling
Als Product Owner bei R&R bin ich für die funktionale Entwicklung und Strategie unserer Software verantwortlich. Mein Ziel ist es, unseren Nutzern die bestmögliche Erfahrung zu bieten, sowohl kurzfristig als auch in der Zukunft.
Als ehemaliger Entwickler und Architekt bei R&R habe ich viel Erfahrung damit, wie unsere Produkte funktionieren und welche Prozesse sie unterstützen. Diese Erfahrung nutze ich jetzt nicht nur, um unsere Produkte auf dem neuesten Stand zu halten, sondern vor allem, um Innovationen für eine bessere Nutzererfahrung zu entwickeln!
Mark Taling 
